|
[vc_row][vc_column][vc_column_text]
در محاورات معمولا "آرشیو اسناد" با "مدیریت اسناد" به تسامح یکسان و جایگزین هم استفاده می شوند در حالیکه باید دانست عملیات آرشیو یا بایگانی ناظر به عملیاتی است که پس از اتمام چرخه تولید، تغییر و انتشار اسناد و مدارک و به منظور نگهداری و بهره برداری از آنها صورت می پذیرد. امکاناتی نظیر ابزار های تسهیل کننده ورود اسناد، دسته بندی، طبقه بندی و موضع بندی آنها، ابزارهای جستجو و بازیابی، امکانات مشاهده و تهیه نسخه های کپی و نیز ابزار های گزارشگیری از جمله امکانات شاخص یک سیستم آرشیو اسناد می باشد.
در یک سیستم مدیریت اسناد هدف، مدیریت تولید، تغییر و تایید نهایی اسناد و مدارک در سیکل مشخص و بشکلی الکترونیکی می باشد. امکاناتی نظیر ابزارهای تولید و ویرایش، امکانات ارسال و جابجایی اسناد میان افراد، ابزارهای کنترل دسترسی (مانند... بیستر بخوانید |
