بایگانی

در حالت عادی، نمایش دوره های محاسباتی در سیستم حضور و غیاب بر اساس دوره های سال جاری می باشد. برای تغییر این وضعیت و مشاهده دوره های محاسباتی سالهای قبل در سیستم حضور و غیاب مراحل زیر را دنیال کنید : ۱- از منوی امکانات وارد فرم "تنظیمات نمایشی" شوید. ۲- در بخش تنظیمات عمومی، مقدار فیلد "تاریخ جاری" را معادل سال مورد نظر قرار دهید. ۳- پس از تائید، از مدیریت شرکتها، مجددا وارد پایگاه داده مورد نظر شوید. با اینکار در لیست های بازشدنی دوره های محاسباتی در فرم های مختلف، مقادیر مرتبط با سال جاری تعیین شده قابل انتخاب خواهد بود....

برای اینکه مجموع یک عامل خاص را در بازه زمانی دلخواه محاسبه نمود می بایست از تابع "مقدار عامل از ساعت تا ساعت" (Proc0011) در فرمول محاسباتی روزانه استفاده نمود. این تابع دارای سه پارامتر ورودی می باشد. پارامتر اول "کد عامل" پارامتر دوم "ساعت شروع" و پارامتر سوم "ساعت پایان" می باشد. به عنوان مثال فرض کنید می خواهیم مقدار اضافه کاری انجام شده در ماموریت را بدست آوریم. برای محاسبه این عامل در مثال ذکر شده لازم است تا میزان ماموریت انجام شده پس از ساعت پایان شیفت را در هر روز بدست آوریم . لذا از تابع "مقدار عامل از ساعت تا ساعت" به شکل زیر استفاده می کنیم :  ; ۱۴۴۰) ] مجموع خروج شیفت Proc0011 (4;[ در مثال بالا پارامتر اول کد عامل "ماموریت ساعتی"، ساعت شروع "مجموع خروج شیفت" و ساعت پایان معادل ساعت ۲۴ درنظر گرفته...

برای ایجاد یک پروژه جدید کافی است تا مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی اطلاعات پایه وارد فرم "معرفی پروژه" شوید. ۲- بروی کلید "جدید" کلیک کنید و مقادیر، عنوان پروژه، کارفرما، تاریخ آغاز و پایان و مدیر پروژه را ثبت و سپس بروی کلید "تایید" کلیک کنید . نکته ۱: مقدار فیلد "مدیر پروژه" از لیست پرسنل تعریف شده در سیستم قابل انتخاب می باشد. برای این کار کافی است تا در زمان ایجاد و یا ویرایش پروژه در فیلد مدیر پروژه کلید Enter را بزنید و از لیست باز شده نام / نام خانوادگی پرسنل مورد نظر را جستجو کنید و سپس آن را انتخاب کنید. نکته ۲: مقدار "تاریخ پایان" در انتخاب پروژه در فرم تسهیم کارکرد به تفکیک پروژه تاثیرگذار می باشد. در فرم تسهیم کارکرد به تفکیک پروژه، کاربر نمی تواند میزان کارکرد در تاریخ های بزرگتر از تاریخ پایان...

در سیستم حضور و غیاب می توان شرایطی ایجاد کرد تا عامل کارکرد مورد نظر برای پرسنل تنها در صورت اعطاء مجوز به آنها محاسبه شود. به عنوان مثال اضافه کاری بیش از ۲ ساعت در روز تنها برای پرسنلی معتبر می باشد که دارای مجوز اضافه کاری پس از شیفت باشند و یا در مثالی دیگر، هر پرسنل به اندازه مجوزی که به وی اعطاء شده است می تواند تاخیر در ورود داشته باشد. ثبت مجوز کارکرد برای پرسنل دلخواه از طریق فرم "مجوز های کارکرد پرسنل" در منوی کارکرد امکان پذیر می باشد. برای انجام محاسبات بر اساس مجوز ها لازم است تا فرمول محاسباتی مورد نظر بر اساس پارامتر های مجوز طراحی شود. در سیستم حضورو غیاب پیوست امکان تعریف ۸ مجوز کاری متنوع وجود دارد. هر مجوز دارای سه...

در مواردی نیاز است تا عامل کارکردی در سیستم حضور و غیاب ایجاد شود که اطلاعات آن توسط کاربر قابل ورود باشد. به عنوان مثال در بسیاری از سازمانها عامل اضافه کاری تشویقی وجود دارد که بر اساس نظر مدیر به هر یک از پرسنل مقداری به عنوان اضافه کاری تشویقی تخصیص داده می شود و این مقدار تابع فرمول محاسباتی نیست و باید بصورت دستی در سیستم وارد شود. برای ایجاد عامل کارکردی که مقدار آن بصورت دستی قابل تعیین باشد مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی کارکرد وارد فرم "معرفی عوامل کارکرد" شوید و عامل جدید با ارزیابی "ورودی" تعریف کنید.(از لیست بازشدنی "ارزیابی" مقدار "ورودی" را انتخاب کنید) ۲- با دوبار کلیک کردن روی عامل ایجاد شده وارد فرم "نحوه ارزیابی عامل کارکرد" شوید و نحوه ارزیابی را برای گروه های قوانین مورد...