بایگانی

برای هر یک از پست های سازمانی می توان عدد صحیحی به عنوان "رده سازمانی" ثبت نمود. با استفاده از رده سازمانی می توان به نوعی طبقه بندی دلخواه در پست های سازمانی ایجاد کرد که در فرمول های محاسباتی و گزارش ها قابل استفاده باشد. به عنوان مثال در سازمانی پست های سازمانی فارغ از رسته و رشته شغلی مرتبط شده به آنها، دارای رده بندی ۴ گانه از کارمند تا مدیر ارشد می باشد و محاسبه برخی از عوامل حکمی متاثر از این رده بندی است. برای پیاده سازی چنین موردی کافی است رده سازمانی را برای هر یک پست های سازمانی وارد نمایید (در مثال یاد شده عددی بین ۱ الی ۴) و از پارامتر "رده سازمانی" از زیر مجموعه "اطلاعات پست" در فرمول های محاسباتی، برای انجام محاسبات مورد نظر استفاده کنید....

برای محاسبه خودکار درصد افزایش سنواتی توسط سیستم بر اساس امتیاز ارزشیابی پرسنل لازم است تا اقدامات زیر انجام شود : ۱- انجام تنظیمات برای گروه کاری مورد نظر - برای اینکه محاسبه درصد افزایش سنواتی در سیستم بصورت خودکار انجام شود لازم است تا تنظیم "محاسبه خودکار درصد افزایش سنواتی حسب امتیاز ارزشیابی " در فرم شماره ۱۴ ( اطلاعات پرسنلی) برای گروه کاری مورد نظر انجام شود. ۲- تعریف جدول امتیاز ارزشیابی- برای محاسبه صحیح درصد افزایش سنواتی لازم است تا جدول ارزشیابی در سیستم تعریف شود. با انجام مراحل بالا، سیستم در زمان ایجاد / ویرایش اطلاعات پرسنلی، بر اساس تاریخ اجرا، محاسبه درصد افزایش سنواتی را بر اساس امتیاز ارزشیابی وی در سال گذشته و جدول ارزشیابی انجام می دهد. همواره با تغییر تاریخ اجرا رکورد اطلاعات پرسنلی، محاسبه درصد سنوات...

برای تعریف پست سازمانی جدید مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی سازمان وارد فرم "پستهای سازمانی" شوید. ۲- برروی کلیک جدید کلیک کنید و شماره / عنوان پست مورد نظر را وارد کنید. ۳- برروی فیلد رسته کلید Enter را بزنید و از لیست باز شده عنوان "رشته شغلی" مرتبط با پست را انتخاب کنید. ۴- برروی اولین فیلد از بخش جایگاه سازمانی کلید Enter را بزنید و از لیست باز شده عنوان واحد سازمانی مرتبط با پست را انتخاب کنید و بروی کلید تائید کلیک کنید. با انجام مراحل بالا پست سازمانی جدید مورد نظر ایجاد خواهد شد. نکته ۱: در زمان تعیین واحد سازمانی مرتبط،آخرین سطح از واحد سازمانی را انتخاب کنید، سیستم بصورت خودکار سطوح بالاتر را در جایگاه سازمانی مناسب نمایش خواهد داد. نکته ۲: برای آگاهی از نحوه ارتباط پست با عناوین سازمانی به پرسش...

برای آگاهی از اینکه هر یک از پرسنل در چه تاریخی بازنشسته می شوند و به عبارت دیگر در چه تاریخی سی سال سنوات خدمت آنها تکمیل می شود، مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی بازنشستگی و زیر منوی گزارش های بازنشستگی وارد فرم "گزارش تاریخ بازنشستگی پرسنل" شوید. ۲- فیلتر های استخدام، واحد و محل خدمت را تنظیم و گزارش را تهیه کنید. در این گزارش ستون "تاریخ بازنشستگی" نشان دهنده تاریخی است که در آن سی سال خدمت پرسنل تکمیل می شود. نکته : فیلد "تاریخ" در این گزارش در محاسبه ستون "تاریخ بازنشستگی" تاثیری نخواهد داشت و تنها برای محاسبه سنوات ( سال / ماه / روز) و انعکاس آن در گزارش، قابل ثبت می باشد....

برای اینکه یک عامل حکمی که قبلا در احکام کارگزینی محاسبه و درج می شده است، در احکام بعدی محاسبه و درج نشود می بایست عامل مورد نظر را غیر فعال نمود. برای غیر فعال سازی یک عامل حکمی مراحل زیر را دنبال کنید: ۱- ار منوی احکام وارد فرم "عوامل حکم کارگزینی" شوید و بروی عامل مورد نظر دوبار کلیک کنید تا وارد فرم "نحوه ارزیابی عامل حکم" شوید. ۲- نحوه ارزیابی ثبت شده برای استخدام مورد نظر را انتخاب و کلید ویرایش را بزنید و لیست بازشدنی "وضعیت" را در حالت "غیر فعال" قرار دهید و تائید کنید. نکته ۱ : در صورتی که برای یک استخدام بیش از یک نحوه ارزیابی برای عامل مورد نظر موجود باشد، می بایست کلیه نحوه های ارزیابی در وضعیت غیر فعال قرار داده شوند. نکته ۲ : برای غیر فعال کردت عوامل امتیازی، از منوی...