اتوماسیون اداری

null

داشتن فرآیندهای اداری بدون کاغذ، از آرزوهای هر سازمان و موسسه­ ای است که می‌خواهد چابکی و بهره‌وری را در مجموعه خود نهادینه کند و این امر تنها با استفاده از سامانه یکپارچه اتوماسیون سازمانی محقق می­شود.

سیستم اتوماسیون اداری در مرکز چنین سامانه ­ای قرار داشته و وظیفه برقراری ارتباط اطلاعاتی میان سیستم­های مختلف و نیز گردش کارها در قالب یک فرآیند به هم پیوسته را ایفا می‌کند. اتوماسیون اداری پیوست با چنین رویکردی طراحی و با استفاده از برجسته ترین فناوری­های ساخت سیستم­های نرم افزاری پیاده سازی شده است و به عنوان یک سیستم مطرح قابلیت­ها و امکانات بی­شماری را در اختیار مدیریت سازمان قرار می­دهد که بتواند با بهره گیری از آن سازمان بدون کاغذ را محقق سازد.

شایان ذکر است که سیستم اتوماسیون اداری پیوست در دو سال متوالی ۸۸ و ۸۹ برنده پر بلورین بهترین سیستم اتوماسیون اداری کشور از کنفرانس نظام اداری الکترونیک شده است. این سیستم هم اکنون در قالب دو نسخه مستقل وب و ویندوز نیاز تعداد کثیری از سازمان­های بزرگ و کوچک در حوزه‌های مختلف دولتی، صنعتی، بازرگانی، خدماتی و… را برآورده می­سازد.


   کاهش هزینه های مرتبط با عملیات غیر مکانیزه اداری
■   دسترسی سریع، ساده و امن به اطلاعات در هر زمان و از هر مکان
   افزایش سرعت و دقت در عملیات اداری و پیگیری های مرتبط

  • نرم افزار تحت وب با قابلیت استفاده بر روی انواع مرورگر ها و سیستم عامل ها

  • انجام عملیات مرتبط با مکاتبات اداری بصورت کاملا مکانیزه

  • امکان تهیه انواع گزارشهای کاربردی از مکاتبات و فرآیند های سازمانی

  • بایگانی مکاتبات مطابق با ساختار دلخواه و دسترسی سریع به سوابق مکاتبات

  • دسترسی به محیط کاربری وب و ویندوز بصورت همزمان


  • امکان طبقه بندی ورودی های کارتابل بر اساس مشخصه دلخواه کاربر

  • امکان انجام عملیات خودکار بر روی ورودی های کارتابل با استفاده از ابزار عملیات اتوماتیک

  • امکان ثبت هامش بر روی تصویر نامه

  • امکان استفاده از ویرایشگر داخلی و یا نرم افزار Word برای ایجاد متن نامه

  • محیط جستجوی پیشرفته برای انواع ورودی های کارتابل بصورت متمرکز

  • امکان پیگیری دقیق و اطلاع از وضعیت مکاتبات با استفاده از درختواره ارجاعات

  • امکان تعیین مهلت پاسخگویی و محدوده زمانی در زمان ثبت و ارجاع

  • امکان تعیین ارجحیت و طبقه بندی اسناد و اولویت بندی ارجاع

  • امکان تفویض پست، امضاء یا بخشی از اختیارات و امکان نظارت بر کارتابل

  • امکان استفاده از بایگانی مرتبط با پست، شخص و سازمان

  • دسترسی به کارتابل دو زبانه (فارسی / انگلیسی )

  • امکان ارتباط با سرویس مدیریت فکس (Fax Service)

  • امکان ارتباط با Mail Server و مدیریت ایمیل در کارتابل

  • پشتیبانی از پروتکل های استاندارد تبادل الکترونیکی مکاتبات نظیر ECE و سپاد

  • امکان استفاده از سرویس تبادل اطلاعات بین سازمانی پیوست


  • امکان تهیه گزارش از ورودی ها و خروجی های کارتابل بر اساس حوزه دسترسی

  • امکان ایجاد و تهیه انواع گزارش های آماری و مدیریتی در محیط گزارش ساز پویا

  • امکان مشاهده جزئیات و Drill Down کردن بر روی گزارشهای آماری

  • امکان اعمال انواع فیلتر های تاریخی بر روی گزارش ها بصورت سالیانه، ماهانه، فصلی و یا بازه زمانی دلخواه​





سوالی دارید ؟

به محض بروز رسانی و دریافت پاسخ از طریق ایمیل به شما اطلاع رسانی خواهیم کرد

+ = Verify Human or Spambot ?