زمان مطالعه: < 1 دقیقهبرای محاسبه خودکار گروه استحقاقی توسط سیستم بر اساس دو پارامتر مقطع تحصیلی و سنوات خدمت انجام می شود و برای استفاده از این امکان لازم است تا اقدامات زیر انجام شود :
۱- انجام تنظیمات برای گروه کاری مورد نظر – برای اینکه محاسبه گروه استحقاقی در سیستم بصورت خودکار انجام شود لازم است تا تنظیم “محاسبه خودکار گروه استحقاقی حسب مدرک و سنوات خدمت ” در فرم شماره ۱۴ ( اطلاعات پرسنلی) برای گروه کاری مورد نظر انجام شود.
۲- تعریف جدول ارتقاء گروه – برای محاسبه صحیح گروه استحقاقی لازم است تا جدول ارتقاء گروه در سیستم تعریف شود.
با انجام مراحل بالا، سیستم در زمان ایجاد / ویرایش اطلاعات پرسنلی، بر اساس تاریخ اجرا، محاسبه سنوات خدمت پرسنل را انجام داده و با توجه به مقطع تحصیلی وی، خروجی مناسب را از جدول ارتقاء گروه دریافت کرده و در باکس “طبقه / گروه” نمایش می دهد. همواره با تغییر تاریخ اجرا رکورد اطلاعات پرسنلی محاسبه گروه استحقاقی پرسنل انجام خواهد شد.
نکته ۱: در صورتی که قصد دارید تا در فرم اطلاعات پرسنلی بجای گروه استحقاقی، طبقه را ثبت کنید ( طبقه بر اساس قانون خدمات کشوری) کافی است تا جدول ارتقاء گروه را بر اساس طبقه تعریف نمایید.
نکته ۲: جهت تعریف جدول ارتقاء گروه به پرسش و پاسخ شماره ۱۵۴۵ مراجعه کنید.