به طور معمول بر اساس روش قیمت گذاری کالا(میانگین، FIFO، LIFO و…) و تراکنش های کالا در انبار، قیمت تمام شده کالا مشخص می شود. ولی برخی مواقع حسب نوسانات شدید قیمت نیاز به تعدیل ارزش کالا بدون ثبت تراکنش عادی ورود و خروج کالا از انبار می باشد.
برای تغییر قیمت تمام شده کالا به ترتیب زیر عمل می کنیم :
۱- از منوی انبار و کالا در بخش “عملیات حسابداری انبار” آیتم “تعدیل قیمت تمام شده کالا” را انتخاب می نماییم.
۲- مشخصات سند شامل شماره، تاریخ و … را وارد نموده و به ویژه حساب مقابل(جهت ثبت مالی) را نیز مشخص می نماییم.
۳- با استفاده از کلید ترکیبی “ALt+N” یا دکمه “جدید” فرم آرتیکل سند تعدیل را فراخوان می نماییم.
۴- انبار و کالای مورد نظر را انتخاب نموده و مبلغ تعدیل(مثبت برای افزایش و منفی برای کاهش ارزش موجودی) را وارد می نماییم.
۵- برای هر تعداد کالا مورد نظر مراحل ۳و۴ را تکرار می نماییم.
۶- سند تعدیل را ثبت می نماییم.
سیستم به طور خودکار سند مالی مرتبط با سند تعدیل قیمت تمام شده کالا را صادر و به میزان مبلغ(مثبت/منفی) ارزش کالا در انبار مرتبط را افزایش/کاهش خواهد داد.
نکته ۱: مبلغ افزایش/کاهش در کاردکس کالا در انبار به صورت یک ردیف ریالی با مقدار صفر ظاهر خواهد شد.
نکته ۲: این عملیات کاملا شبیه به سند تسعیر ارز(هنگامیکه ارز به عنوان کالا تلقی شود) می باشد.
نکته ۳: عملیات تعدیل ارزش کالا به مفهوم تجدید ارزیابی موجودی کالا نیز هست.
