زمان مطالعه: < 1 دقیقهبا استفاده از تابع “خالص حضور از ساعت تا ساعت” می توان به مقدار خالص حضور پرسنل دسترسی پیدا کرد. این تابع دارای ۲ پارامتر ورودی می باشد. پارامتر اول “ساعت شروع” و پارامتر دوم “ساعت پایان” می باشد و این تابع زمان حضور هر پرسنل از ساعت شروع تا ساعت پایان را محاسبه خواهد کرد. توجه داشته باشید که فاصله های عدم حضور در بازه وارد شده در این تابع درنظر گرفته نخواهد شد. به مثال زیر توجه کنید. در این مثال ورود و خروج یک پرسنل در یک روز خاص نمایش داده شده است و فرمول روزانه ای بصورت( Proc0010(480;1380 طراحی شده است :
ورود : ۸:۰۰ خروج : ۱۰:۰۰ ورود : ۱۲:۰۰ خروج : ۱۳:۰۰
در مثال بالا خروجی فرمول ذکر شده ۳ ساعت می باشد که مربوطه به فواصل ۸ الی ۱۰ + ۱۲ الی ۱۳ می باشد
نکته ۱: پارامترهای ورودی تابع “خالص حضور از ساعت تا ساعت” (Proc0010) را بصورت دقیقه تنظیم کنید. به عنوان ساعت شروع ۸ را بصورت ۴۸۰ در تابع ثبت کنید.
نکته ۲: می توانید بجای ورود پارامترها بصورت عدد ثابت از پارامترهایی استفاده کنید که خروجی آنها زمان هستند به عنوان مثال می توانید پارامتر اول را “مجموع ورود ساعت” و پارامتر دوم را “مجموع خروج ساعت” ثبت نمایید.
نکته ۳: این تابع تنها زمانهایی را به عنوان حضور محاسبه خواهد کرد که عامل متناظر آن “ورود و خروج” باشد.