زمان مطالعه: < 1 دقیقهویرایش/حذف آرتیکلهای سیستمی باعث از بین رفتن سازگاری اطلاعات می شود. و سیستم به صورت پیش فرض از حذف/ویرایش چنین آرتیکلهایی
جلوگیری می نماید. ولی در صورت نیاز(مثلا نیاز به تجزیه آرتیکل ایجاد شده)می توان با انجام تنظیمات کاربری نسبت به ویرایش/حذف چنین آرتیکلهایی
اقدام کرد، برای این منظور باید:
۱- مدیر سیستم وارد برنامه شود.
۲- در قسمت “مدیریت گروههای کاری” دکمه “تنطیمات عمومی مرتبط با گروه کاری” را کلید کند.
۳- آیتم شماره ۱۱ با عنوان “امکان حذف و ویرایش ارتیکلهای ایجاد شده توسط سیستم” را مارک کرد.
نکته ۱: توصیه اکید اینست که این کار به صورت موقت و برای منظور خاص انجام شده و در حالت عادی پیش فرض سیستم رعایت شود.
تکته ۲: سیستم در هر حال حین حذف/ویرایش چنین آرتیکلهایی پیام هشدار می دهد.
نکته ۳: در دفتر روزنامه امکان تفکیک آرتیکلهای سیستمی و غیر سیستمی(ثبت مستقیم سند) وجود دارد.
آرتیکلهای سیستمی: منظور آرتیکلهایی هستند که به صورت خودکار توسط سایر سیستمها(خزانه داری، بازرگانی، انبار و …) ایجاد شده اند.
آرتیکلهای غیر سیستمی: آرتیکلهایی که به صورت مستقیم در سند حسابداری ثبت شده اند.