18
اردیبهشت
سرویس دورنگار (فکس) در سیستم دبیرخانه پیوست چه کاربردی دارد؟
در
نظرات
زمان مطالعه: < 1 دقیقه
یکی از ویژگی های بارز اتوماسیون اداری پیوست در بخش دبیرخانه امکان استفاده از ابزاری با عنوان “سرویس دورنگار (فکس)” می باشد. این ابزار به کاربر امکان می دهد که همزمان چندین خط مخابراتی را به عنوان سرویس های گیرنده و فرستنده فکس تعریف نماید و طبیعتاً محدودیت برای استفاده از چندین خط فکس برای ارسال و دریافت مکاتبات بصورت اتوماتیک در دبیرخانه از بین می رود.
با وجود این ابزار، استفاده از دستگاههای متعدد فکس در سازمان با هزینه های بالای نگهداری، کارتریج و کاغذ و کندی ارسال و دریافت دیگر مقبولیتی نخواهند داشت. همچنین با استفاده از این ابزار می توان محدودیتهایی را نیز در ارسال و دریافت مکاتبات ایجاد کرد و در هر مقطعی سرویس دورنگار را فعال یا غیر فعال نمود. مواردی مانند قابلیت استفاده در واحد سازمانی خاص، پست مشخص، سازمانی یا شخصی بودن سرویس دورنگار، محل نگهداری مکاتبات ارسالی و دریافتی بر روی مسیری در سرور نیز از دیگر قابلیتهای این ابزار می باشد.
نکته : تعاریف اولیه و تنظیمات مرتبط با این بخش در مدیریت سازمان و زیر منوی تنظیمات قرار دارد.
[کل: ۰ میانگین: ۰]
اردیبهشت ۱۸, ۱۴۰۳ ۱۲۸۰
Total ۱ Votes:
۰
۱
