زمان مطالعه: < 1 دقیقهاگر روی یک دفتر ثبت چند الگوی شماره نامه تعریف شده باشد و در هنگام ثبت نامه الگوی شماره نامه را به اشتباه انتخاب کرده باشید، برای تصحیح این مورد باید از دبیرخانه –> پنل مکاتبات –> ثبت شده ها ، روی نامه مورد نظر کلیک راست کرده و آیتم اصلاح کد را انتخاب کنید، در این مرحله از لیست کشویی مربوط به قالب شماره، الگوی صحیح را انتخاب نمائید.
نکته: اگر نوع نامه داخلی یا صادره باشد جهت اعمال تغییرات انجام شده در متن نامه نیاز است تا نامه را مجددا تصویر سازی نمائید، تا الگوی جدید در متن نامه در قسمت شماره ثبت نامه هم اعمال شود.