زمان مطالعه: < 1 دقیقهیکی از امکانات سیستم اتوماسیون اداری ابزاری است که آنرا “تابلوی اعلان” یا اصطلاحا رسانه سازمانی می نماند. کاربرد این ابزار بیشتر در مواقعی است که بخواهند اعلان یا ابلاغ و یا محتوایی را مبتنی بر نیاز و برای گروهی خاصی از پرسنل ارجاع نمود. ویژگی شاخص این ابزار اول امکان زمانبندی آن است. یعنی با استفاده از آن می توان یک اعلان را در محدوده زمانی خاصی به نمایش در آورد و وِیژگی دیگر آن عدم وابستگی به کارتابل است. یعنی یک اعلان پس از ورود نام کاربر و کلمه عبور بصورت خودکار نمایش داده می شود و تا تایید آن در صفحه نمایش باقی می ماند. در اعلان می توان همزمان از متن، فایل ضمیمه و تصویر الحاقی استفاده نمود.
برای استفاده از این ابزار کافیست از زیر منوی اعلان در منوی مدیریت و یا از طریق ابزار مدیریت سازمان، منوی آبشاری مدیریت برنامه های کاربردی، اتوماسیون اداری، تابلوی اعلان الکترونیک اقدام نمود.