بایگانی

در سیستم کارگزینی می توان تغییرات مدرک / مقطع تحصیلی را با توجه به تاریخ وقوع آن ثبت نمود. برای اینکار مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی پرسنل وارد فرم "سوابق تحصیلی" شوید و پرسنل مورد نظر را انتخاب کنید. ۲- بروی کلید جدید کلیک کرده و عنوان مدرک، مقطع، تاریخ موثر و سایر اطلاعات تحصیلی را تکمیل نمایید و سپس بروی کلید تائید کلیک کنید. نکته ۱:  تاریخ موثر تاریخی است که بر اساس آن تغییر مدرک / مقطع در سیستم اعمال خواهد شد. به عبارت دیگر مدرک / مقطع تحصیلی جدید در احکامی لحاظ خواهد شد که تاریخ اجرای آنها پس از تاریخ موثر ثبت شده باشد. نکته ۲: در صورتی که برای پرسنل مدرک و مقطع تحصیلی از طریق فرم "معرفی پرسنل" ثبت شده است اما رکوردی در فرم "سوابق تحصیلی" مشاهده نمی شود،...

برای افزودن یک واحد سازمانی جدید در درختواره واحد های سازمانی مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی سازمان وارد فرم "واحد های سازمانی" شوید. ۲- واحد سازمانی که قصد دارید واحد جدید را به عنوان زیر مجموعه آن اضافه کنید، انتخاب نمایید. ۳- چک باکس "زیر مجموعه" را مارک کنید و سپس بروی کلید جدید کلیک کنید. ۴- عنوان واحد سازمانی مورد نظر را وارد کنید و سپس بروی کلید جدید کلیک کنید. نکته ۱: در صورتی که چک باکس "زیر مجموعه" را مارک نکنید و اقدام به ثبت واحد جدید نمایید، واحد مورد نظر در سطح اول ایجاد خواهد شد. نکته ۲: در صورتی در زمان تائید با پیام "با توجه به کد سطح بالاتر کد ارائه شده معتبر نیست" مواجه شدید، برروی کلید انصراف کلیک کنید، چک باکس "زیر مجموعه" را از حالت مارک شده خارج کنید و مجددا مراحل ذکر...

برای تهیه گزارش از بستگان ثبت شده برای پرسنل مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی گزارشها وارد فرم "گزارش اطلاعات مرتبط پرسنلی" شوید. ۲- از لیست های بازشدنی "استخدام" و "واحد" مقادیر مورد نظر را انتخاب کنید. ۳- از لیست بازشدنی "نوع گزارش" آیتم "بستگان پرسنل" را انتخاب کنید. با اینکار گزارشی از بستگان ثبت شده برای پرسنل در سیستم نمایش داده خواهد شد. نکته : با استفاده از امکان "گزینش" در این فرم می توان گزارش های متنوعی تهیه نمود. به عنوان مثال با استفاده گزینش بروی ستون های فرزندی و تاریخ تولد می توان گزارشی از فرزندان پرسنل در بازه سنی مورد نظر سال پرسنل تهیه نمود....

چک باکس "موثر در سنوات بازنشستگی" به تفکیک هر یک از رکورد های سابقه خدمتی در فرم "سوابق خدمت" قابل تنظیم می باشد. در صورتی که این چک باکس برای سابقه خدمتی مارک شده باشد به این معنی است که این سابقه از نظر سازمان بازنشستگی به عنوان سال های خدمتی پرسنل مربوطه پذیرفته شده می باشد و لذا در "گزارش فرم شماره دو بازنشستگی"، در بخش سنوات خدمتی قابل محاسبه، درج خواهد شد. نکته : "گزارش فرم شماره دو بازنشستگی" از منوی بازنشستگی و زیر منوی گزارش های بازنشستگی قابل تهیه خواهد بود....

در برخی موارد نیاز است تا نوع محاسبه و مبلغ عوامل حکم بر اساس نوع حکم صادره تعیین شود. به عنوان نمونه عامل تجربه در زمانی که رشته شغلی پرسنل تغییر میکند بصورت یک سوم محاسبه شود. در چنین شرایطی می توان از پارامتر ] کد نوع حکم [  در فرمولهای محاسباتی استفاده نمود چراکه بر اساس قوانین اداری برای هر رویداد در اطلاعات اولیه و سازمانی پرسنل، حکم کارگزینی با نوع مرتبط با آن صادر می شود لذا در چنین شرایطی، استفاه از پارامتر ] کد نوع حکم [  بسیار موثر و کارآمد خواهد بود.در مثال یاد شده کافی است تا کد نوع حکم مرتبط با تغییر رشته شغلی از درختواره پارامترهای عمومی استخراج شود و در فرمول محاسباتی تجربه، زمانی که مقدار پارامتر ] کد نوع حکم [...