بایگانی

در کارتابل تحت وب نیز امکان خاتمه ورودیهای کارتابل جاری و در دست اقدام مشابه با کارتابل تحت ویندوز وجود دارد. بدین صورت که به منظور خاتمه هریک از ورودی های کارتابل، می توانید با انتخاب ورودی، فرمان "خاتمه" را از نوار منوی موجود انتخاب نموده و مشابه با فرم "اقدام"موجود در کارتابل تحت ویندوز، فیلد "شرح اقدامات" را مقداردهی کنید. در صورت تمایل پوشه بایگانی را انتخاب کرده و با قرار دادن گزینه "حذف از کارتابل"، اقدام به حذف از کارتابل ورودی پس از خاتمه نمایید....

پیغام یک ابزار الکترونیک پیام رسانی میان دو یا چند شخص در سازمان است، از آنجاییکه مخاطب پیغام شخص می باشد نه پست سازمانی لذا یک ورودی کارتابل محسوب نشده و به لحاظ اداری قابل استناد نیست. نکته ۱: امکان ارسال پیغام توسط اشخاص در سازمان در اختیار همه اشخاص نمی باشد. نکته ۲: به منظور فعالسازی امکان ارسال پیغام برای هر شخص، مدیر سیستم می بایست دسترسی ارسال پیغام را برای پست شخص مورد نظر فعال نماید. نکته ۳: هر شخص که امکان ارسال پیغام به وی داده شده باشد، به سه صورت می تواند در کارتابل خود فرم ارسال پیغام را مشاهده و پیغام ارسال نماید. ۳-۱- با انتخاب گزینه ارسال پیغام از منوی عملیات کارتابل ۳-۲- انتخاب آیکن ارسال پیغام از نوار ابزار کارتابل ۳-۳- فشردن کلیدهای Ctrl + M از کیبورد. نکته ۴:  هر شخص که امکان...

به این منظور می بایست به روش زیر عمل نمود : در محیط بایگانی اسناد، بر آیکن "جستجو صفحه" کلیک کرده و سپس روی دکمه "پاک صفحه" کلیک کرد. در این فرم آیتمهای "ایجاد کننده"، "رشته"، "عدد"، "تاریخ از" و "تاریخ تا" دیده می شوند. آیتم "ایجاد کننده"، نشان دهنده مشخصه عمومی برگه محتوا است و با مقداردهی به آن با اطلاع از اینکه ایجاد کننده برگه محتوای سند، چه کسی است، می توان برگه مورد نظر را یافت. آیتم "رشته"، هم می تواند به عنوان مشخصه عمومی برگه محتوا در نظر گرفته شود که در این صورت با اطلاع از عنوان برگه محتوای سند و مقداردهی به این آیتم، می توان برگه مورد نظر را یافت. و هم اینکه به عنوان مشخصه اختصاصی برگه محتوا در نظر گرفته شود که در این صورت نشان دهنده مشخصه هایی است که از...

استفاده از این قابلیت مستلزم خریداری و فعال شدن ماژول کارتابل به زبان انگلیسی است. پس از فعال شدن این امکان با کلیک راست بر روی منوی سازمان می توان زبان کارتابل را تغییر داد و با یک بار خروج و ورود مجدد به این سیستم زبان کارتابل اتوماسیون اداری به انگلیسی تغییر می نماید. یعنی کلیه منوها و فرم های داخلی از پارسی به انگلیسی تغییر می نماید....

برای تهیه گزارش از ورودی ها و خروجی های کارتابل ، از مسیر زیر اقدام نمائید :  اتوماسیون اداری، تب منوی گزارش ها ، آیتم لیستی ، از منوی باز شده گزینه " گزارش آمار ورودی کارتابل بر حسب نوع ورودی"  را انتخاب نمائید. در پنجره باز شده بازه زمانی را مشخص نموده و روی دکمه "بازیابی" کلیک کنید. گزارشی به تفکیک نوع ورودی در بازه زمانی مشخص شده  نمایش داده می شود. همچنین برای تهیه گزارش از خروجی های کارتابل از منوی باز شده گزینه " گزارش آمار خروجی کارتابل بر حسب نوع خروجی "  را انتخاب نمائید. در پنجره باز شده بازه زمانی را مشخص نموده و روی دکمه "بازیابی" کلیک کنید. گزارشی به تفکیک نوع خروجی در بازه زمانی مشخص شده نمایش داده می شود....