بایگانی

به طور معمول این امکان را با استفاده از ابزار تفویض کارتابل نمی توان انجام داد اما اگر بخواهید به طور مثال دسترسی به مشاهده و یا اقدام بر روی نامه هایی خاص یا حتی تمامی نامه ها، یادداشت ها، فرمها و ...

به طور متداول تعاریف اولیه کاربر مانند مشخصات عمومی، کلمه عبور، ویژگی های خاص، گروههای کاری، تنظیمات ورود و پرسنل مرتبط با کاربر از منوی "کاربران" در ابزار مدیریت سازمان انجام می شود که ویژگی های امنیتی گسترده ای در آن نهفته نشده است. حال اگر بخواهیم برای کاربر سطوح امنیتی وِیژه تری، خصوصا در مورد نام کاربری و کلمه عبور تعریف کنیم از ابزار "تنظیمات امنیتی کاربران" از زیر منوی "تتظیمات" استفاده می کنیم. با استفاده از این ابزار می توان موارد خاصی را برای نام کاربری و کلمه عبور مشخص و هدفمند نمود. ۱- تعداد کلمات عبور غیر قابل انتخاب: یکی از مواردی که امنیت سیستمها را تهدید می کند استفاده کاربران از کلمات عبور قبلی خودشان است که در این بخش می توانید تعیین کنید که کاربر حق انتخاب تا چند کلمه عبور قبلی...

برای تعریف پست سازمانی جدید باید با کاربر ادمین وارد سازمان الکترونیک پیوست شده و از مسیر زیر اقدام نمود: مدیریت سازمان/ مدیریت منابع انسانی/ تشکیلات/ چارت سازمانی، روی واحد سازمانی ای که قصد اضافه کردن پست به آن را دارید راست کلیک کرده و گزینه پست سازمانی جدید را زده و اطلاعات مربوط به نام و جایگاه و متصدی را وارد نموده و دکمه تایید را بفشارید. نکته : اگر متصدی این پست از قبل در سیستم تعریف شده باشد با دکمه انتخاب، کاربر مورد نظر را انتخاب کرده در غیر این صورت با زدن دکمه جدید آن را در سیستم باید تعریف نمود....

خیر ، تنها در مرحله تعریف سند میتوان Section ( بخش) روی سند تعریف نمود. بعد از مرحله تکمیل تعریف سند ، دکمه " تنظیمات "  (به منظور تعریف بخش جدید و انجام تنظیمات آن) غیر فعال شده و امکان تعریف بخش جدید وجود ندارد....

برای این کار کافی است در سیستم دبیرخانه، وارد پانل مکاتبات شده و بخش نامه را انتخاب نمائید، سپس از طریق آیکون "رهگیری نامه" در نوار ابزار بالای صفحه ، صفحه ای باز میشود که می باید در این صفحه کد رهگیری تایپ شود ، سپس دکمه جستجو انتخاب شود ، در این صورت صفحه ای باز میشود که وضعیت نامه را مشخص می کند...