بایگانی

جهت دادن این دسترسی، مدیر دبیرخانه باید در سیستم دبیرخانه، پانل مدیریت، ثبت و تنظیمات را انتخاب نماید ، در پنجره باز شده ۲ تنظیم وجود دارد که باید مارک شوند: ۱- فعال سازی استفاده از کلاسه بایگانی: با فعال کردن این دسترسی، انتخاب کلاسه بایگانی در صفحه اصلی روی فرم ثبت نامه، قرار می گیرد و کاربر انتخاب کلاسه بایگانی را فراموش نمی کند. ۲- الزام به استفاده از کلاسه بایگانی: با فعال کردن این گزینه، کاربر ملزم به انتخاب کلاسه بایگانی می شود و در صورت عدم انتخاب کلاسه بایگانی، سیستم مجوز ثبت نامه به کاربر را نمی دهد و با پیغام "وارد کردن کلاسه بایگانی الزامیست" از ثبت نامه ممانعت می کند....

آری. در مواردی لازم است متناسب با مرحله ای که فرم در آن قرار می گیرد برخی طلاعات نمایش داده نشوند و یا اطلاعات خاصی که قبلا مخفی بوده اند به نمایش درآیند. همچنین ممکن است امکان تغییر دادن برخی اطلاعات در مرحله ای از کاربر سلب شده و یا بالعکس این امکان به او داده شود و یا حتی در برخی مراحل، شکل ظاهری فرم بطور کلی تغییر یابد. همه این ها در هنگام طراحی روال امکان پذیر می باشد. برای این کار کافیست در هنگام طراحی روال، مرحله مورد نظر را انتخاب کرده و از لیست سمت چپ، ویژگی "فرم" را انتخاب نماییم. بطور پیش فرض همه مراحل از قالب اصلی فرم استفاده می کنند و ویژگی "فرم" آنها در لیست مربوطه بشکل یک مربع توخالی نمایش داده می شود. با انتخاب...

در شرایطی که لازم باشد روال گردش یک فرم اداری بصورت موقت و برای مدتی معین تغییر کند معمولا از اصلاح روال موجود استفاده می کنیم لیکن اگر این تغییر بصورت پریودیک و برحسب شرایط در آینده نیز تکرار می شود دیگر نمی بایست اقدام به تغییر روال جاری نمود بلکه با تعریف روال یا روال های موقت و فعال کردن آن در شرایط معین این کار را انجام می دهیم....

استفاده از عملیات "ارسال به مرحله بعدی" در هنگام طرحی روال گردش فرم های اداری، امکان بحرکت در آمدن فرم در مسیر تعیین شده را فراهم می آورد. در حالت پیش فرض، اجرای عملیات مذکور بدون پیش شرط بوده و با انجام عمل "تایید" یا "عدم تایید" توسط اقدام کننده، صورت می پذیرد. در عین حال سیستم گردش فرم به طراح این اجازه را می دهد که عملیات " ارسال به مرحله بعدی" یا هر عملیات دیگر را مقید به شرایط خاصی کند به گونه ای که با تحقق آن شرایط فرم روال معینی را طی کند. برای انجام این کار در فرم مربوطه امکان تعریف چهار گونه شرط به شرح ذیل تعبیه شده است: شرط مسیر : به کمک این شرط می توان تعیین نمود، فرم می بایست از کدام مرحله و با چه عملی ( تایید...

در صورتیکه امکان ثبت نامه در تاریخ جاری به هر دلیل وجود نداشته باشد و یا اینکه پیش بینی می کنیم در آینده نامه ای به تاریخ امروز نیاز خواهیم داشت میتوانیم برای این تاریخ خاص شماره ای را رزرو کنیم تا هر زمان که لازم شد به همان تاریخ که شماره را رزرو کرده ایم نامه را ثبت نمائیم. برای استفاده از این شماره ها ابتدا می بایست آنها را رزرو نمود، بدو طریق میتوان روی فرم ثبت نامه شماره نامه را رزرو نمود: ۱ - رزرو شماره جاری که بصورت آیکون کوچکی کنار شماره نامه نمایان است که با انتخاب آن آیکون   شماره ای را که در حال حاضر سیستم به شما نمایش میدهد را میتوانید رزرو نمائید.  ۲- رزرو مجموعه شماره ها که با انتخاب این آیکون، هر تعداد شماره...