بایگانی

برای تهیه گزارش از ورودی ها و خروجی های کارتابل ، از مسیر زیر اقدام نمائید :  اتوماسیون اداری، تب منوی گزارش ها ، آیتم لیستی ، از منوی باز شده گزینه " گزارش آمار ورودی کارتابل بر حسب نوع ورودی"  را انتخاب نمائید. در پنجره باز شده بازه زمانی را مشخص نموده و روی دکمه "بازیابی" کلیک کنید. گزارشی به تفکیک نوع ورودی در بازه زمانی مشخص شده  نمایش داده می شود. همچنین برای تهیه گزارش از خروجی های کارتابل از منوی باز شده گزینه " گزارش آمار خروجی کارتابل بر حسب نوع خروجی "  را انتخاب نمائید. در پنجره باز شده بازه زمانی را مشخص نموده و روی دکمه "بازیابی" کلیک کنید. گزارشی به تفکیک نوع خروجی در بازه زمانی مشخص شده نمایش داده می شود....

به طور معمول در هنگامیکه نامه ای به صورت چاپ شده به واحد دبیرخانه در یک سازمان تحویل می شود خصوصا در سازمان های بزرگ، در مقابل رسیدی به تحویل دهنده نامه ارائه می شود که در کنار اطلاعات کلی نامه دریافتی شماره ای به عنوان کد رهگیری نامه در آن درج شده است. تحویل دهنده نامه و یا مسئول پی گیری با استفاده از یک سامانه به نام رهگیری نامه که اصطلاحاً سامانه تکریم ارباب رجوع نامیده می شود و با درج شماره پیگیری از چرخه ارجاعات و جایگاه فعلی نامه مطلع گردد. این سامانه از گزارش ارجاعات و اقدامات می تواند نسخه چاپی هم ارائه دهد. این ماژول نیز در کنار سیستم اتوماسیون اداری به عنوان قابلیت مازاد و با اخذ هزینه فعال می شود....

برای اینکه حذف از کارتابل در تمامی ارجاع های انجام یافته در طول روز فعال باشد، می باید از قسمت اتوماسیون اداری --> تب منوی تنظیمات شخصی -->آیتم تنظیمات شخصی را انتخاب و در پنجره باز شده در تب ارجاع با فعال نمودن گزینه "حذف از کارتابل بعد از ارجاع" نامه ها همزمان با ارجاع ، از کارتابل جاری نیز حذف می شوند....

یکی از امکانات سیستم اتوماسیون اداری ابزاری است که آنرا "تابلوی اعلان" یا اصطلاحا رسانه سازمانی می نماند. کاربرد این ابزار بیشتر در مواقعی است که بخواهند اعلان یا ابلاغ و یا محتوایی را مبتنی بر نیاز و برای گروهی خاصی از پرسنل ارجاع نمود. ویژگی شاخص این ابزار اول امکان زمانبندی آن است. یعنی با استفاده از آن می توان یک اعلان را در محدوده زمانی خاصی به نمایش در آورد و وِیژگی دیگر آن عدم وابستگی به کارتابل است. یعنی یک اعلان پس از ورود نام کاربر و کلمه عبور بصورت خودکار نمایش داده می شود و تا تایید آن در صفحه نمایش باقی می ماند. در اعلان می توان همزمان از متن، فایل ضمیمه و تصویر الحاقی استفاده نمود. برای استفاده از این ابزار کافیست از زیر منوی اعلان در منوی...

با استفاده از این آیتم که در زیر گروه مدیریت عملیات سیستم در بخش مدیریت سازمان وجود دارد، کاربر مدیر سیستم قادر خواهد بود که یک یا چند آیتم پر کاربرد را برای کلیه کاربران سیستم، جهت استفاده، بر روی میز کار کاربران (Desktop) قرار دهد. برای انجام این کار، کافیست به آیتم برنامه های افزودنی در مدیریت سازمان مراجعه و در پانل مقابل آن راست کلیک کرده و دکمه جدید را انتخاب کنید. سپس در بخش آدرس فایل، مسیر پوشه یا فایل مربوطه که  در دسترس کاربران نیز می باشد (Sharing) را وارد و عنوان مناسبی را به آن اختصاص دهید، در نهایت این امکان وجود خواهد داشت که نشانه یا آیکن مناسبی را به آن تخصیص دهید. برای مشاهده این آیتم بر روی میز کار کاربران کافیست یک بار محیط برنامه...