پیوست

بایگانی

ادغام واحدهای سازمانی چه کاربردی دارد و چگونه انجام می شود؟

ادغام واحدهای سازمانیمبدا که دارای متصدی می باشند را به استثناء مدیر و مسول دفتر ( چنانچه مدیر و مسئول دفتر دارای متصدی باشند باز هم با ادغام واحد سازمانی به واحد مقصد منتقل نمی شود) به واحد مقصد انتقال می یابد. برای انجام عملیات ادغام در چارت سازمانی، روی واحد مبدا رایت کلیک کرده و آیتم ادغام واحد سازمانی را انتخاب کنید، در پنجره باز شده، واحد مقصد را جهت انتقال پست های موجود در واحد مبدا انتخاب نمائید. با...

بیشتر بخوانید

آیا می توان الزام به درج دلیل در هنگام عدم تایید فرم را غیرفعال نمود؟

می دانیم در هنگام عدم تایید یک فرم اداری، سیستم، کاربر را ملزم به ثبت علت عدم تایید فرم می کند. در صورتیکه در سازمان مطبوع شما چنین چیزی مرسوم نیست می توان این الزام را غیرفعال نمود برای این کار کافی است به عنوان مدیر اتوماسیون  از منوی "مدیریت" کارتابل، گزینه "تنظیمات سازمانی" را انتخاب سپس گزینه "دریافت دلیل عدم تایید فرم از کاربر" را از حالت انتخاب خارج نمایید. بدین ترتیب کلیه کاربران هنگام انجام عملیات "عدم تایید" هریک از فرم ها،...

بیشتر بخوانید

آیا می توان امکان ایجاد نامه مشابه بر روی نامه های کارتابل جاری را غیر فعال نمود ؟

می دانیم امکان ایجاد نامه مشابه همواره بر روی نامه های کارتابل جاری وجود دارد. هم اکنون می توان این امکان را در شرایطی که "نسخه های متنی محتوا" نگهداری نمی شوند، غیر فعال نمود. به منظور غیر فعال سازی این امکان کافی است به عنوان مدیر اتوماسیون از منوی "مدیریت"کارتابل، گزینه "تنظیمات سازمانی" را انتخاب نموده سپس در فرم "تنظیمات"، پس از خارج نمودن گزینه "نگهداری نسخه های متنی محتوا" از حالت انتخاب، گزینه "عدم امکان ایجاد نامه مشابه در شرایط عدم نگهداری نسخه های متنی محتوا" را در...

بیشتر بخوانید

چگونه می توان یک پست را در چارت سازمانی جابجا کرد؟

جهت انجام عملیات جابجایی پست در چارت سازمانی پس از ورود با کاربر Administrator و ورود به مدیریت سازمان /مدیریت منابع سازمان /تشکیلات/چارت سازمانی و انتخاب واحد سازمانی و رایت کلیک بر روی پست مورد نظر و کلیک بر آیتم جابه جایی می توان پست مورد نظر را به واحد سازمانی دیگر انتقال داد....

بیشتر بخوانید

ثبات نامه ای را به اشتباه در دفتر ثبت دیگری ثبت کرده است آیا امکان تغییر دفتر ثبت پس از ثبت نامه وجود دارد؟

بله، جهت تغییر دفتر ثبت، کافیست ثبات روی نامه ای که به اشتباه ثبت شده در لیست نامه های ثبت شده در دبیرخانه راست کلیک کرده سپس با انتخاب گزینه "تغییر دفتر ثبت" از منوی باز شده میتواند دفتر ثبت مقصد و قالب شماره مورد نظر را انتخاب نماید. همچنین در صورت انتخاب اشتباه کد الگوی شماره نامه هنگام ثبت دردبیرخانه، نیز کافیست روی نامه مورد نظر در لیست نامه های ثبت شده راست کلیک کرده سپس از منوی باز...

بیشتر بخوانید

چگونه می توان نامه ای را بدون محدودیت به تمام افراد سازمان رونوشت زد؟

برای اینکه بتوان بدون نظر گرفتن حیطه ارجاع ، اسامی تمامی افراد سازمان را در قسمت رونوشت گیرنده مشاهده و برای آنها رونوشت ارسال نمود می باید مدیر سیستم در قسمت تنظیمات مدیریتی کارتابل تنظیم "امکان انتخاب گیرنده رونوشت بدون محدودیت" را اعمال نماید. برای این منظور از مسیر اتوماسیون اداری --> تب منوی مدیریت --> آیتم تنظیمات سازمانی را انتخاب و در پنجره باز شده تنظیم "امکان انتخاب گیرنده رونوشت بدون محدودیت" را اعمال نمائید. با اعمال این تنظیم افراد می...

بیشتر بخوانید