بایگانی

پیغام یک ابزار الکترونیک پیام رسانی میان دو یا چند شخص در سازمان است، از آنجاییکه مخاطب پیغام شخص می باشد نه پست سازمانی لذا یک ورودی کارتابل محسوب نشده و به لحاظ اداری قابل استناد نیست. نکته ۱: امکان ارسال پیغام توسط اشخاص در سازمان در اختیار همه اشخاص نمی باشد. نکته ۲: به منظور فعالسازی امکان ارسال پیغام برای هر شخص، مدیر سیستم می بایست دسترسی ارسال پیغام را برای پست شخص مورد نظر فعال نماید. نکته ۳: هر شخص که امکان ارسال پیغام به وی داده شده باشد، به سه صورت می تواند در کارتابل خود فرم ارسال پیغام را مشاهده و پیغام ارسال نماید. ۳-۱- با انتخاب گزینه ارسال پیغام از منوی عملیات کارتابل ۳-۲- انتخاب آیکن ارسال پیغام از نوار ابزار کارتابل ۳-۳- فشردن کلیدهای Ctrl + M از کیبورد. نکته ۴:  هر شخص که امکان...

به این منظور می بایست به روش زیر عمل نمود : در محیط بایگانی اسناد، بر آیکن "جستجو صفحه" کلیک کرده و سپس روی دکمه "پاک صفحه" کلیک کرد. در این فرم آیتمهای "ایجاد کننده"، "رشته"، "عدد"، "تاریخ از" و "تاریخ تا" دیده می شوند. آیتم "ایجاد کننده"، نشان دهنده مشخصه عمومی برگه محتوا است و با مقداردهی به آن با اطلاع از اینکه ایجاد کننده برگه محتوای سند، چه کسی است، می توان برگه مورد نظر را یافت. آیتم "رشته"، هم می تواند به عنوان مشخصه عمومی برگه محتوا در نظر گرفته شود که در این صورت با اطلاع از عنوان برگه محتوای سند و مقداردهی به این آیتم، می توان برگه مورد نظر را یافت. و هم اینکه به عنوان مشخصه اختصاصی برگه محتوا در نظر گرفته شود که در این صورت نشان دهنده مشخصه هایی است که از...

در هنگام تعریف نوع سند از کاربر خواسته می شود وضعیت وجود یا عدم وجود محتوا را برای نوع سند مشخص نماید. در شرایطی که نوع سند به گونه ای است که نیازی به محتوا ندارد شاید به نظر برسد برای احتیاط بهتر باشد نوع سند را مجاز به داشتن محتوا کنیم تا در آینده و در صورت لزوم از آن استفاده کنیم به ویژه آنکه این ویژگی از جمله ویژگی هایی است که پس از تعریف دیگر قادر به تغییر آن نخواهیم بود. باید گفت این گمان درست نیست زیرا سیستم مدیریت اسناد برای انواع اسنادی که دارای محتوا می باشند ساختار ویژه ای را در نظر می گیرد که بر عملکرد اسناد مربوط به آن نوع به لحاظ حجم و نیز سرعت دستیابی تاثیر قابل توجهی می گذارد....

استفاده از این قابلیت مستلزم خریداری و فعال شدن ماژول کارتابل به زبان انگلیسی است. پس از فعال شدن این امکان با کلیک راست بر روی منوی سازمان می توان زبان کارتابل را تغییر داد و با یک بار خروج و ورود مجدد به این سیستم زبان کارتابل اتوماسیون اداری به انگلیسی تغییر می نماید. یعنی کلیه منوها و فرم های داخلی از پارسی به انگلیسی تغییر می نماید....

فرم ثبت نامه در دبیرخانه یکی از پرکاربردترین فرم های سیستم برای افراد دبیرخانه می باشد، به گونه ای که اغلب اوقات، این فرم باز بوده و کاربران در آن به ثبت و اصلاح و رسیدگی به نامه ها می پردازند. یکی از مواردی که کاربران برای انجام آن مجبور به بستن فرم می شوند یافتن نامه یا نامه هایی است که قرار است روی آن کاری انجام دهند. به جهت تسهیل در این کار برای فرم "ثبت نامه" دارای دو وضعیت "ثبت" و "جستجو" دیده شده است که بوسیله دکمه مربوطه ( واقع در پایین فرم  نزدیک دکمه خروج ) کنترل می شود. فرم ثبت نامه در وضعیت جستجو آماده دریافت اطلاعاتی می شود که کاربر قصد دارد بر اساس آن جستجوی خود را انجام دهد ( شماره، تاریخ،موضوع، فرستنده، گیرند، ...