بایگانی

گاهی برای بررسی عملکرد و گردش یک حساب نیاز است ثبتهای مالی مربوط به آن را در کلیه دوره های مالی به صورت یکجا مشاهده نمود. برای این منظور در دفتر حساب، در فیلد دوره مالی، گزینه "همه دوره های مالی" را انتخاب نمایید. در این حالت با تعیین محدوده تاریخی گزارش می توانید گردش حساب مورد نظر را در کلیه دوره های مالی مشاهده نمایید. نکته ۱: در این حالت آرتیکلهای مربوط به عملیات ابتدا و انتهای دوره نمایش داده نمی شوند نکته ۲: با انتخاب این گزینه باید محدوده تاریخی توسط خود کاربر تنظیم شود تا اطلاعات نمایش داده شوند نکته ۳: هنگام خروج از دفتر حساب حتما باید ابتدا دوره مالی جاری را انتخاب نمایید نکته ۴: این امکان در دفاتر حساب، تفصیلی و دفتر تفصیلی در حساب در دسترس کاربر قرار دارد....

با انتخاب آرتیکلهای مورد نظر در سند مبدا با کلید +/- و انتخاب آیتم   "ارسال سند به شرکت دیگر.."، در CM "سند حسابداری" آرتیکلهای انتخاب شده در سند مالی جاری قابل انتقال به شرکت دیگر خواهد بود. نکته ۱: طول کد سطوح حسابهای ثابت شامل کل،معین، تفصیلی در دو شرکت باید یکسان باشد. نکته ۲:  اگر شماره سند ارسالی در شرکت مقصد وجود داشته باشد، آرتیکلها در انتهای سند با شماره یکسان ایجاد می شود. نکته ۳: درصورتیکه حساب مرتبط با آرتیکل سند در شرکت مقصد وجود نداشته باشد، هنگام ارسال این حساب ایجاد می شود....

برای چاپ شماره عطف سند، در محیط تغییر فرم مراحل زیر را انجام نمایید: ۱- یک فیلد اطلاعاتی در محل مورد نظر ایجاد نمایید. ۲- برروی فیلد مورد نظر کلیک راست کنید. فرم ویژگی ها نمایش داده می شود. ۳- برروی این فرم با استفاده از کلید ترکیبی Alt+F وارد فرم توابع شوید. ۴- تابع ()GetSanadReference را انتخاب نمایید. ۵- در قسمت آرگومانها عبارت [Param,1] را درج نمایید. پس از تایید فرم می توانید رنگ و سایز فیلد ایجاد شده را تنظیم نمایید....

از طریق دفتر روزنامه برای جستجو یا گزینش عبارت مشخص در شرح آرتیکلهای همه اسناد مالی می توان اقدام کرد. برای انجام این کار به تربیت زیر عمل می کنیم: ۱- از منوی دفاتر حسابداری، دفتر روزنامه را انتخاب می کنیم. ۲- نوع گزارش دفتر روزنامه را "مطابق ردیفهای سند" انتخاب می کنیم. ۳- از طریق فرم جستجو یا گزینش عبارت مورد نظر را جستجو/گزینش می کینم. نکته ۱: با انتخاب "همه دوره های مالی" از لیست دوره های مالی می توان عبارت مورد نظر را در همه اسناد همه دوره های مالی جستجو کرد. نکته ۲: با انتخاب نوع نمایش "در سطح کل" یا "در سطح معین" می توان در شرح اسناد ثبت شده عبارت مشخصی را جستجو/گزینش کرد....

برای محدود کردن کاربران نسبت به دسترسی به حسابها و گزارشهای مرتبط به ترتیب زیر عمل می کینم: ۱- از منوی حسابداری با استفاده از زیر منو "معرفی مجموعه حساب" یک مجموعه حساب با نام خاصی را تعریف نمایید.سپس در زیر مجموعه گروه  حساب تعریف شده از ستون سمت راست، حساب یا حسابهایی که می خواهید کاربر یا کاربرانی به آن دسترسی نداشته باشند. را فراخوانی می کنید و با دابل کلیک کردن به ستون سمت چپ منتقل نمایید. ۲- پس از تایید فرم معرفی مجموعه حساب به صفحه اصلی بازگشته و با استفاده از کلیک راست روی صفحه اصلی به منوی  "مدیریت کاربران" بروید. ۳- با کلیک کردن روی دکمه "دسترسی های ویژه کاربران" و گزینش نوع "عدم دسترسی به مجموعه حساب" با انتخاب مجموعه حساب تعریف شده، کاربرانی را نباید به مجموعه حساب انتخاب شده دسترسی داشته...