پیوست

بایگانی

چگونه می توان از درج رکورد در کارکرد روزانه هنگام ثبت برگه مرخصی جلوگیری کرد؟

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_single_image image="27569" img_size="full" alignment="center"][vc_empty_space][vc_column_text] به طور پیش فرض هنگام ثبت برگه های مرخصی و ماموریت و یا سایر برگه ها(وفق عامل کارکرد خاص) یک رکورد در کاردکس کارکرد روزانه پرسنل ثبت می شود. اگر کاربر به دلایلی مایل به درج این رکوردها نباشد می تواند مراحل ریز را جهت جلوگیری از درج رکورد انجام شده: ۱- از منوی امکانات وارد فرم "مدیریت کاربران" شوید. ۲- در این فرم بر روی کلید "گروه های کاری" کلیک نمایید و گروه کاری کاربر مورد نظر را انتخاب نمایید. ۳- در تنظیمات فرم...

بیشتر بخوانید

چگونه می توان عامل مرتبط با تردد بین شیفت پرسنل را بر اساس برگه های ثبت شده، تعیین کرد؟

بطور عادی پیش کدهای استفاده شده بروی دستگاه کارت ساعت تعیین کننده عامل مرتبط با ورود و خروج می باشد. به عنوان مثال در سازمانی کلید F2 برای ماموریت ساعتی تعبیه شده است و بنابراین پرسنل در زمانی که به ماموریت ساعتی می روند از این پیش کد بروی دستگاه کارت ساعت استفاده میکنند و سیستم حضور و غیاب نیز با توجه به این پیش کد عامل مرتبط ورودو خروج را لحاظ می کند. اما در مواردی از جمله سازمانهایی که...

بیشتر بخوانید

چگونه از وضعیت ارتباطی برخط ساعت های سازمان با سیستم حضور و غیاب مطلع شویم؟

با توجه به عوامل مختلف ممکن است ارتباط سیستم حضور و غیاب با ساعت های حضور و غیاب منصوب در سایت مختل شود، برای اطلاع از وضعیت ارتباطی برخط ساعت ها از طریق منوی گزارش ها آیتم "گزارش وضعیت برخط ساعتها" را انتخاب می کنیم. در فرم نمایش داده شده اطلاعات ساعت شامل کد و نام ساعت و نیز آخرین وضعیت ارتباطی شامل دو حالت: ۱- ارتباط برقرار است ۲-ارتباط برقرار نیست و نیز آخرین تاریخ و زمان ثبت رویداد می باشد....

بیشتر بخوانید

برای درنظر گرفتن میزان مغایرت بین برگه ها و تردد ثبت شده برروی دستگاه کارت ساعت چه اقداماتی لازم است انجام شود؟

می توان سیستم حضور و غیاب را به گونه ای تنظیم کرد تا در صورتی که میزان مغایرت بین برگه های مرخصی ساعتی / ماموریت ساعتی و تردد پرسنل بیش از حد مجاز بود، این میزان به عنوان عامل غیر مجاز در سیستم محاسبه شود. برای اینکار علاوه بر تعریف فرمول محاسباتی ماموریت و مرخصی ساعتی لازم است تا اقدامات زیر انجام شود: ۱- تعریف عامل مرخصی و ماموریت ساعتی بدون برگه: در این مرحله می بایست دو عامل جداگانه برای مرخصی...

بیشتر بخوانید

چگونه مدیران می توانند گزارشی از کارکرد پرسنل زیر مجموعه خود تهیه کنند ؟

مدیران می توانند در شل حضور و غیاب تحت وب با استقاده از گزارش "کارکرد ماهانه پرسنل" ، گزارشی از کارکرد پرسنل زیر مجموعه خود در دوره محاسباتی دلخواه تهیه نمایند. برای انجام تنظیمات مرتبط با این امکان مراحل زیر را دنبال کنید: ۱- در منوی امکانات وارد فرم "مدیریت کاربران" شوید. ۲ -از لیست کاربران نمایش داده شده ، نام مدیر مورد نظر را خود را انتخاب نمایید و بروی کلید "دسترسی ویژه کاربران"  کلیک کنید. ۳- در  فرم "دسترسی ویژه کاربران" از لیست بازشدنی نوع، عنوان "واحد های سازمانی" را انتخاب...

بیشتر بخوانید

وجه تمایز زمان های ثبت شده توسط کاربر و زمان های انتقال داده شده از دستگاه کارت ساعت در فرم کارکرد روزانه چیست؟

در فرم "کارکرد روزانه"، برای متمایز نمودن ساعت های ثبت شده توسط کاربر از ساعت های منتقل شده از دستگاه کارت ساعت، از علامت براکت استفاده می شود . در این فرم زمانهای ثبت شده توسط کاربر در براکت نمایش داده می شوند. نکته: برای عدم تفکیک زمانهای ثبت شده بصورت دستی از زمانهای انتقال داده شده، کافی است در "مدیریت گروه های کاری"  تنظیم مربوط به فرم شماره ۳۸ با عنوان، "عدم نمایش براکت جهت ساعات ویرایش شده" مارک شود....

بیشتر بخوانید