بایگانی

درصورتیکه دکمه ثبت در پایین فرم سند غیر فعال بود موارد زیر باید بررسی گردد: ۱- سند مالی تراز باشد و مانده نداشته باشد ،در غیر اینصورت ابتدا باید سند تراز شود تا آماده ثبت شدن گردد. ۲- اگر سند مالی تراز بود ممکن است کاربر جاری دسترسی ثبت سند حسابداری را نداشته باشد. ۳- اگر سند مالی در وضعیت ثبت موقت ، تایید شده یا ثبت قطعی باشد نیز دگمه ثبت سند غیر فعال است، چون قبلا ثبت شده است....

حواله سند سندی است که از روی اطلاعات مرتبط با یک یا چند آرتیکل سند تهیه می شود و در واقع یک نوع دستور ذی حساب جهت انجام پرداخت وجه می باشد. جهت تهیه برگ حواله سند، در فرم "سند حسابداری"،آرتیکلهای مورد نظر را با کلید +/- انتخاب می نماییم و از  CM فرمآیتم "برگ حواله سند" را انتخاب میکنیم. فرم "گزارشهای ذخیره شده" سیستم فراخوان شدهو گزارش "برگ حواله سند" به صورت highlight شده نمایش داده می شود. در صورت تنظیمات درست چاپگر دگمه "چاپ" را کلیک می کینم. نکته: این امکان در سازمانهای دولتی مورد استفاده قرار می گیرد....

برای تهیه گزارش کامل از کلیه عملیات انجام شده روی یک سند مالی، در فرم سند حسابداری سند مورد نظر را انتخاب نموده و از CM فرم آیتم "تاریخچه عملیات کاربران" را انتخاب می کنیم. سیستم گزارش کاملی از رویداد اولیه تنظیم اولیه سند تا هر گونه عملیات بعدی توسط کاربران را با اطلاعات کامل نمایش می دهد. نکته ۱: این گزارش در واقع مجموعه گزینش شده ای از ثبت رویدادهای سیستم است که روی یک سند خاص نمایش داده می شود. نکته ۲: جهت دسترسی به تاریخچه کلیه عملیات کاربران در همه بخشهای سیستم، مدیر سیستم می تواند به منوی امکانات، بخش "عملیات کاربران" رجوع کند....

به طور معمول در سند مالی می توان نام کاربر تنظیم کننده و تایید کننده سند را مشاهده و چاپ نمود. ولی اگر بخواهیم نام آخرین کاربری که سند را ویرایش نموده و ثبت کرده است را در پرینت  سند  داشته  باشیم  کافی  است در فرم چاپی پارامتری با تابع (SpecParam(6 ایجاد نمود این پارامتر نام آخرین کاربر ثبت کننده سند را نمایش می دهد....

[vc_row][vc_column][vc_column_text] گاهی اوقات ممکن است برخی اسناد مالی در فایل اکسل تهیه شده و یا مورد ویرایش و تغییرات قرار بگیرند و یا تعدادی سندمالی در فایل اکسل وجود داشته باشد که نیاز به ارسال آنها به سیستم حسابداری باشد. سیستم حسابداری پیوست، توانایی فراخوانی این نوع اسناد را در قالب سند مالی دارد. برای انتقال سند مالی از طریق فایل،نیاز است که مراحل زیر انجام شود: ۱- وجود فایل اکسل شامل کلیه اطلاعات مورد نیاز سند مالی ۲- تعریف فرمت فایل سند مالی در سیستم ۱-۲-  برای تعریف فرمت فایل، از منوی امکانات -- انتقال اطلاعات، فرم تعریف فرمت فایل را انتخاب نمایید ۲-۲- رکورد جدیدی ایجاد نموده و نوع اطلاعات را "سند مالی" و نوع فایل را "Excel Format" قرار دهید. ۳-۲- با کلیک برروی دگمه "اطلاعات مرتبط" فرم مربوط به تعریف فرمت باز می...