پیوست

بایگانی

چگونه می توان از بین برگه های یک بخش از سند، برگه مشخصی را جستجو نمود؟

هر برگه از محتویات یک سند، دارای مشخصه هایی می باشد. تعدادی از این مشخصه ها، بین همه برگه های همه انواع اسناد، عمومی هستند نظیر "ایجاد کننده" و "زمان ایجاد" برگه. و تعداد دیگری از این مشخصه ها، خاص برگه های یک بخش از محتوای سند تعریف می شوند که به آنها مشخصه های اختصاصی می گویند. به منظور جستجوی یک یا چند برگه از سند بر اساس مشخه های عمومی و یا اختصاصی، می بایست در محیط بایگانی اسناد، آیکن "تنظیمات" و در فرم ظاهر...

بیشتر بخوانید

هنگام انتخاب سند در بایگانی اسناد ،سیستم پیغام می دهد پوشه جاری انتخاب نشده است، چه کاری باید انجام داد؟

در زمانیکه برای اولین بار نوع سندی را انتخاب می نمایید برنامه این پیغام را نمایش می دهد و به این معنا است که پوشه نوع سند مربوطه انتخاب نشده است و بعد از  تایید این پیغام برنامه بایگانی اسناد باز میشود، در نوار ابزار سمت راست ، گزینه ای با عنوان تنظیمات وجود دارد، با انتخاب تنظیمات، پوشه جاری می توانید پوشه نوع سند را انتخاب نمایید در صورتیکه کاربر ثبات باشد می باید دفتر ثبت و قالب شماره...

بیشتر بخوانید

سیستم آرشیو الکترونیک اسناد باید داری چه ویژگی ها و امکاناتی باشد؟

وظیفه اصلی یک نرم افزار آرشیو اسناد نگهداری، دسته بندی و در اختیار قراردهی کلیه اسناد موجود در یک سازمان می باشد. منظور از سند هر اطلاعات ذیقیمتی است که به هر شکل فیزیکی ممکن است در اختیار سازمان قرار گرفته باشد. البته باید توجه داشت که اطلاعات و اسناد می بایست بر اساس مجوزهای رسمی سازمان در اختیار افراد ذینفع قرار گیرد بدین جهت رعایت اصول محرمانگی در واگذاری اطلاعات و اسناد به افراد از دیگر محورهای کلیدی یک...

بیشتر بخوانید

چگونه می توان هنگام مشاهده محتوای اسناد، امکان تهیه خروجی را از کاربر سلب کرد؟

سیستم آرشیو برای نمایش محتوای اسنادی که حاوی انواع فایل هایی نظیر Doc, Docx, Pdf, Dxf, Dwg می باشند از برنامه نرم افزاری مربوطه ( نظیر Microsft Word, Adobe Acrobat Reader, AutoCad ) استفاده می کند در این شرایط کاربر علیرغم عدم داشتن مجوز تهیه خروجی از محتوا ( چاپ و ذخیره سازی) می تواند با استفاده از امکانات برنامه مذکور اقدام به تهیه خروجی کند. برای رفع این نقیصه و به منظور کنترل این مجوز توسط سیستم، یک نمایشگر اختصاصی تحت...

بیشتر بخوانید

وقتی یادداشتی را باز پس گیری می کنیم ، کجا قرار می گیرد؟

در ویرایش های قبل از ۷٫۱۰۰٫۰۰ گذشته با بازپس گیری یادداشت، یادداشت به کارتابل جاری منتقل می شد اما از نسخه ۷٫۱۰۰٫۰۰ به بعد که UI یادداشت اداری تغییر کرد ، یادداشت ها پس از بازپس گیری در پانل پیش نویس قرار می گیرند ....

بیشتر بخوانید

هامش صوتی چیست؟

از امکانات اتوماسیون اداری پیوست امکان ارجاع کار با درج پی نوشت صوتی بر روی آن کار می باشد. در بسیاری از مواقع کاربران در هنگام ارجاع یک کار به کارتابل دیگری نیاز به ثبت پی نوشت (هامش) دارند. ثبت پی نوشت به سه طریق امکان پذیر است، پی نوشت متنی، پی نوشت صوتی و پی نوشت با استفاده از قلم نوری بر روی محتوا که برای استفاده از پی نوشت صوتی کافیست در هنگام ارجاع کار از طریق منوی "ارجاع" در...

بیشتر بخوانید