بایگانی

اگر روی یک دفتر ثبت چند الگوی شماره نامه تعریف شده باشد و در هنگام ثبت نامه الگوی شماره نامه را به اشتباه انتخاب کرده باشید، برای تصحیح این مورد باید از دبیرخانه --> پنل مکاتبات --> ثبت شده ها ، روی نامه مورد نظر کلیک راست کرده و آیتم اصلاح کد را انتخاب کنید، در این مرحله از لیست کشویی مربوط به قالب شماره، الگوی صحیح را انتخاب نمائید. نکته: اگر نوع نامه داخلی یا صادره باشد جهت اعمال تغییرات انجام شده در متن نامه نیاز است تا نامه را مجددا تصویر سازی نمائید، تا الگوی جدید در متن نامه در قسمت شماره ثبت نامه هم اعمال شود....

برای فعال شدن پانل نامه های در انتظار نیاز است مدیر سیستم از قسمت مدیریت سازمان -->مدیریت برنامه های کاربردی -->اتوماسیون اداری --> دبیرخانه ها --> دبیرخانه مرکزی --> با کلیک روی آیتم" امنیت " ،  نقش"مسئول تایپ " را برای کاربرمورد نظر انتخاب نماید، پانل نامه های در انتظار برای فرد فعال میشود....

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_single_image image="27169" img_size="full" alignment="center"][vc_empty_space][vc_empty_space][vc_column_text] هنگامی که در کارتابل یک یادداشت اداری دریافت می کنیم می توانیم آن یادداشت را به افراد دیگر ارجاع بزنیم و یا از امکان ارسال پاسخ استفاده کنیم. اگر از امکان ارجاع استفاده کنیم: ۱- می توانیم به محدوده افرادی که در حوزه دسترسی کاربر تعریف شده است یادداشت مذکور را به همراه یک متن تکمیلی ارسال کنیم. در این حالت یادداشت اداری زنجیره ارتباطی خود را حفظ کرده و در درختواره ارجاعات ، در ادامه درختواره گردش قبلی، ادامه گردش یادداشت، ثبت می گردد. ۲- معمولا ارجاع برای انجام کار معین یا جهت اطلاع گیرندگان ارسال می شود. اگر از امکان ارسال پاسخ استفاده کنیم: ۱- گیرنده ارسال پاسخ به صورت پیش فرض پستی است که ارسال کننده اولیه یادداشت اداری می باشد و ممکن است در حلقه دسترسی کاربر قرار...

هنگام ارجاع نامه ،در قسمت " رونوشت گیرنده" با انتخاب گیرنده رونوشت و اعمال تیک "مخفی" و سپس استفاده از دکمه افزودن رونوشت ، نامه برای این فرد بصورت مخفی ارسال میشود. یعنی در درختواره ارجاعات نامه، دیگر گیرندگان این نامه نام این فرد را در درختواره ارجاعات نمی بینند....

برای مرتب سازی لیست نامه های ثبت شده در دبیرخانه می بایست بر ستون مورد نظر مرتب سازی، یک بار کلیک کرد سپس با دکمه های فلشی بالا و پایین صفحه کلید اقدام به مرتب سازی صعودی یا نزولی مقادیر آن ستون نمود. نکته : مرتب سازی لیست نامه های ثبت شده، پس از اعمال فیلتر بر هریک از ستونها نیز امکان پذیر می باشد....