بایگانی

شماره گذاری اسناد دریافت/پرداخت بر اساس مراکز خزانه داری صورت می گیرد .مراکز خزانه داری می توانند دارای زیرمجموعه (باجه)باشند ولی هنگام ایجاد سند دریافت و پرداخت بعد از انتخاب مرکز, سریال سند بر اساس مرکز خزانه داری اولیه (پدر)مشخص می گردد یعنی اگر یک مرکز خزانه داری دارای چندین زیر مجموعه یا باجه باشد سریال آن از رنج یکسان تبعیت می کند و در صورت انتخاب باجه های مرکز خزانه داری دیگری , سریال آن تغییر می کند. نکته ۱: در خزانه داری پیوست ساختار سازمانی خزانه داری به صورت درختواره قابل تعریف است. نکته ۲: دریافت پرداخت همیشه بر اساس برگهای انتهایی درختواره(باجه) انجام شده و هر باجه حسابهای نقد و بانک و اسناد و ...

درصورتیکه در سیستم از انواع ارز برای ثبت عملیات استفاده شود، می توان برای باجه های مختلف موجود در مراکز دریافت/پرداخت ارز مجاز برای ثبت عملیات را انتخاب نمود. برای این منظور مراحل زیر باید در سیستم انجام شود: ۱- از طریق منوی خزانه داری، فرم معرفی مراکز خزانه داری، وارد لیست باجه های مربوط به مرکز مورد نظر شوید. ۲- باجه مورد نظر را انتخاب کرده و برروی دگمه "ارزهای مجاز" کلیک کنید. ۳- در این فرم لیست کلیه ارزهای تعریف شده در سیستم نمایش داده می شود. ۴- با تیک کردن ارزهای مورد نظر و تایید فرم می توان ارزهای مجاز برای ثبت عملیات در باجه مورد نظر را تعیین نمود. با انجام این کار می توان انتخاب ارز هر باجه را محدود و مدیریت کرد....

در سیستم خزانه داری در قسمت معرفی مراکز دریافت/پرداخت این امکان وجود دارد که برای هر مرکز به تعداد دلخواه باجه تعریف نمود. برای این منظور کافیست مراحل زیر را دنبال کنیم: ۱- مرکز مورد نظر را انتخاب و برروی دگمه "باجه های مرکز" کلیک کنید. ۲- به تعداد دلخواه باجه تعریف نمایید. ۳- برای هر باجه حسابهای مرتبط با عملیات خزانه داری و اقلام و ارزهای مجاز برای آن باجه را تعیین نمایید. نکته ۱: امکان دسترسی به کاربر برای هر باجه وجود دارد. نکته ۲: امکان تعیین اقلام و ارزهای مجاز برای استفاده در آن باجه در دسترس کاربر می باشد. نکته ۳: با استفاده از این امکان می توان دسترسی کاربران را به انواع عملیات خزانه داری، استفاده از ارزهای مختلف و استفاده از باجه ها مدیریت نمود. نکته ۴: شماره گذاری برگه های رسیددریافت/پرداخت براساس مرکز خزانه داری می باشند...

در منوی خزانه داری، در فرم معرفی مراکز دریافت/ پرداخت پس از تعریف مراکز خزانه داری، می توان برای هر مرکز به تعداد نامحدود باجه تعریف کرد از آنجاییکه حسابهای مورد استفاده در عملیات دریافت/پرداخت به باجه ها مرتبط می گردند و همچنین می توان دسترسی به باجه ها را برای کاربران محدود کرد، در نتیجه می توان دسترسی به حسابهای مورد استفاده در خزانه داری را نیز برای کاربر محدود نمود. برای این منظور کافیست مراحل زیر انجام شود: ۱- حسابهای مرتبط با هر باجه برای هر عملیات تعیین گردد. ۲- در منوی امکانات، مدیریت کاربران، دسترسی های ویژه، دسترسی به هر باجه برای هر کاربر مشخص گردد...