بایگانی

برای تائید اسناد حسابداری به صورت گروهی باید در منوی حسابداری ، زیر منوی عملیات اسناد مالی را باز نموده و سپس گزینه ثبت اسناد را برگزینیم، در صفحه باز شده میتوان با استفاده از دکمه "گزینش" در پائین صفحه و یا با دکمه" انتخاب همه" اسناد مربوطه را انتخاب نموده و سپس دکمه "تائید اسناد" را در بالای صفحه فعال کنیم . نکته ۱ : اسنادی قابل تائید هستند که قبلا به صورت موقت ثبت شده باشند بنابراین اسناد ثبت نشده را نمیتوان تائید نمود. نکته ۲: فقط کاربر مدیر و کاربرانی که در فرم "مدیریت گروههای کاری" درقسمت "ثبت و برگشت گروهی اسناد" امکان تائید اسناد مالی را داشته باشند دسترسی به تائید اسناد مالی دارند ....

در حالت عادی کد حساب و تفصیلیهای مرتبط با هر آرتیکل در سند مالی نمایش داده می شود ولی جهت مرور کلی حسابها و تفصیلی های مرتبط می توان نحوه نمایش را از حالت کد به نام تغییر داد در این حالت سیستم نام حساب ها و تفصیلی های مرتبط با لیست آرتیکل ها را نمایش می دهد. برای تغییر نحوه نمایش از کلید Alt+Y استفاده می کنیم. نکته ۱: در حالت نمایش کد، نام حساب و تفصیلیهای مرتبط با آرتیکل انتخابی پایین فرم سند نمایش داده می شود. نکته ۲: در حالت نمایش نام حساب و تفصیلی ها امکان ورود اطلاعات وجود نداشته و سند به حالت Read Only نمایش داده می شود....

گاهی نیاز است بعد از ثبت آرتیکلهای یک سند، ترتیب آنها به دلیل تقدم و تاخر تغییر پیدا کند، برای انجام این کار ،ابتدا باید در ستون ردیف در هر یک از آرتیکهای مربوطه، دبل کلیک نموده تا فیلد شماره ردیف فعال و قابل ویرایش شود، سپس می توان تک تک آرتیکلها را به صورت دلخواه شماره گذاری نمود و در انتها در cm  فرم کلیک راست نموده و گزینه شماره گذاری مجدد آرتیکلها را انتخاب نمائیم ....

با استفاده از منوی عملیات اسناد مالی->‌گزارش خلاصه سند فرمی در اختیار کاربر قرار می گیرد که کاربر با وارد کردن محدوده تاریخی مورد نظر(که می تواند به طور دلخواه در فاصله بیش از یک ماه نیز باشد) خلاصه سند (تجمیع تراکنش یک حساب در فاصله تاریخی داده شده به تفکیک بدهکار/بستانکار) را تهیه کرده و پرینت بگیرد. البته این گزارش با چهار حالت مختلف تهیه می شود. ۱-تمام اسناد ۲-همه اسناد جز افتتاحیه و اختتامیه ۳- فقط سند افتتاحیه ۴-فقط سند اختامیه سه حالت اخیر برای این منطور می باشد که اگر سازمانی سند افتتاحیه را در ماه اردیبهشت بزند و قصد ثبت دفاتر قانونی را داشته باشد باید خلاصه سند اردیبهشت را منهای سند افتتاحیه(مورد شماره ۲) تهیه کند...