بایگانی

فرم "مدیریت ارتباط حساب و تفصیلی" در منوی مالی برای این منظور در نظر گرفته شده است. در این فرم درختواره حسابها ( بخش سفید رنگ) سرفصلهای اصلی حسابداری قابل مشاهده هستند و در بخشهای زرد رنگ سرفصلهای تفصیلی که در سیستم ایجاد شده اند وجود دارند. برای ایجاد ارتباط سرفصلها با تفصیلیها بدین طریق عمل می کنیم : ۱- جهت برقراری ارتباط، چک باکس حساب اصلی مورد نظر در درختواره حساب­ها را مارک کنید. سپس حساب­های تفصیلی مورد نظرتان را انتخاب نمایید. در نظرداشته باشید که امکان ارتباط سرفصلها با گروه تفصیلیها و بالعکس نیز وجود دارد . یعنی می توان یک حساب را در سطح کل یا معین یا تفصیلی به حساب تفصیلی یا  گروه تفصیلیها ارتباط داد . ۲- پس از اطمینان از صحت ارتباط موردنظرتان، گزینه ذخیره ارتباطات را انتخاب نمایید. ۳- جهت حذف...

عملکرد کنترل انتخاب حساب و تفصیلی با ذکر نکات مهم مرتبط به صورت زیر بیان می شود: ۱- کنترل انتخاب حساب و تفصیلیها از هفت بخش تشکیل شده است. بخش اول کد ترکیبی حساب و مجموعه تفصیلیهای انتخاب شده است. بخش دوم نام حساب و پنج بخش بعدی نام تفصیلیهای مرتبط با حساب است. ۲- در هر بخش از انتخاب حساب و تفصیلی با وارد نمودن بخشی از نام/کد حساب و تفصیلی و Enter کردن لیست حساب و تفصیلیهای مرتبط نمایش داده شده و قابل انتخاب است. ۳- انتخاب حساب آزادانه انجام می شود ولی انتخاب تفصلیها بستگی به نوع ارتباط حساب و تفصیلی تنظیم شده در سیستم دارد که می تواند به صورت ستاره، درختواره یا آزاد باشد. ۴- با وارد نمودن "۰" در هر یک از بخشها(در فرمهایی از سیستم که ماهیت گزارش گیری داردند) عنوان "همه حسابها" با همه تفصیلیها...

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css_animation="top-to-bottom"] روش اطمینان از اطلاعات مالی در سیستم پیوست (چک لیست کنترل) : [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css_animation="top-to-bottom"] ۱- اخذ گزارش بررسی اطلاعات وکنترل صفر بودن کلیه مقادیر ۲- تطبیق حسابهای سیستمی تراز آزمایشی با  زیر سیستمهای مربوطه. حساب های سیستمی (حسابهایی هستند کلیه آرتیکلهای آنها می بایست توسط زیر سیستم مربوطه صادر شود) روابط این حسابها با زیر سیستم مربوطه در سیستم در بخش های سرفصل های ویژه یا مجموعه حساب ها از کاربر سیستم اخذ می شود. این تطبیق شامل موارد زیر است :            ۲-۱- حسابهای نقدینگی (صندوق و بانک)= گزارش تفصیلی نقدینگی زیر سیستم خزانه داری            ۲-۲- حسابهای اسناد دریافتنی= گزارش اسناد دریافتنی بر اساس وضعیت زیر سیستم خزانه داری            ۲-۳- حسابهای اسناد پرداختنی= گزارش اسناد پرداختنی بر اساس وضعیت زیر سیستم خزانه...

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css_animation="top-to-bottom"] مراحل تهیه خلاصه سند ماه [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css_animation="top-to-bottom"] ۱- در منوی حسابداری، آیتم عملیات اسناد مالی فرم "گزارش خلاصه سند" را انتخاب می کنیم. ۲- تاریخ ابتداء و انتهای ماه مورد نظر را وارد می کنیم. ۳- نوع گزارش شامل:      * همه اسناد      *همه اسناد به جز افتتاحیه و اختتامیه      *فقط سند افتتاحیه      *فقط سند اختتامیه را بسته به ماه گزارش گیری(مثلا اگر اسفند ماه است نوع "همه اسناد به جز افتتاحیه و اختتامیه" را انتخاب می کنیم چون سند اختتامیه به صورت جدا در دفاتر ثبت می شود)انتخاب می کنیم و گزارش خلاصه سند را تهیه می کنیم. [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css_animation="top-to-bottom"] نکته ۱: این گزارش بیشتر برای نوشتن دفاتر مورد نیاز است. نکته ۲: این گزارش می تواند در بازه تاریخی دلخواه(و نه الزاما ماه) تهیه شود. [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image="27159" img_size="full" alignment="center" css_animation="top-to-bottom"][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row]...

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css_animation="top-to-bottom"] در حالت بنگاه های خصوصی این عمل معمول نیست و سیستم نیز اجازه این عمل را به کاربر نمی دهد ولی در سازمانها و موسسات دولتی معمولا دوره مالی هر سال تا پایان فروردین سال بعد تعریف شده و بدین ترتیب حداقل یک ماه بین دوره مالی جاری با دوره مالی بعدی همپوشانی تاریخی به وجود می آید و سیستم نیز در حالتی که برنامه با OPTION‌ دولتی آماده شده باشد اجازه این همپوشانی تاریخی را خواهد داد. [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image="13993" img_size="full" alignment="center" onclick="custom_link" img_link_target="_blank" css_animation="top-to-bottom" link="https://payvast.com/products/%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d9%85%d8%a7%d9%84%db%8c/"][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row]...