پیرامون کسب و کار

سخت افزارهای امنیتی فراوانی وجود دارد که یکی از پرکاربرد ترین آنها توکن ها می باشند. توکن ها سخت افزاری هستند که می توانند به صورت اختصاصی برای شناسایی هویت فردی تعریف گردند. البته امکاناتی که انواع توکن ها در اختیار کاربران قرار می دهند با یکدیگر متفاوت هستند، به عنوان مثال برخی توکن ها این قابلیت را دارند که کلیدهای رمزگذاری شده مانند امضای دیجیتال فرد و یا اطلاعات دیگری مثل اثر انگشت را در حافظه خود ذخیره نمایند و در هنگام اتصال به سیستم مورد نظر بتوانند اطلاعات را از طریق USB و یا به صورت بلوتوثی به سیستم انتقال دهند که البته این نوع توکن ها باید به صورت اختصاصی برای افراد تهیه گردند و از معایبشان هزینه بالای آنها می باشد....

اسکنر ها جزء دستگاه های ورودی اطلاعات در دنیای فناوری محسوب می شوند. در واقع ورودی اسکنر ها اطلاعات اسناد کاغذی، تصاویر، نقشه ها ، فیلم ها و … هستند. این محتوا از طریق یک ابزار سخت افزاری و به کمک یک نرم افزار واسط که اطلاعات غیر قابل استفاده را به راحتی به فایل­های الکترونیک تبدیل می کند، دریافت می شوند. تنوع اسکنرها به دلیل کاربرد های وسیع و متعدد نظیر استفاده در علم پزشکی، تشخیص چهره و اثر انگشت و البته دریافت تصاویر و یا متون رو به افزایش است . علاوه بر این افزایش اهمیت و نگهداری اسناد به صورت الکترونیک منجر به توسعه تکنولوژی های استفاده شده در تولید اسکنر ها شده است . اما در انتخاب اسکنر ها یکی از مهم ترین عوامل کاربرد آنهاست....

برای درک بهتر اهمیت نگهداری از اسناد، در ابتدا باید تعریف روشن و دقیقی از مفهوم سند داشته باشیم. میتوان گفت هر محتوای مکتوبی که دارای ارزش اطلاعاتی، مالی، حقوقی، علمی و یا تاریخی و … باشد یک سند است. هر سندی ممکن است پس از ایجاد مورد استفاده و بهره برداری قرار گیرد ، بارها با ویرایش و اعمال تغییر مواجه شود و نهایتا امحاء شود. به تمام مراحلی که سند از تولید تا امحاء طی میکند چرخه حیات سند میگویند که مهم ترین مفهوم در نگهداری از اسناد است . اسناد را می توان بر اساس نحوه و میزان استفاده به اسناد جاری که در گردش هستند و برای انتقال و جابه جایی اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرند ( نظیر نامه ها و فرم ها ) و اسناد...