۱۰ فرآیند پرکاربرد پرسنلی در سازمانها
۱۰ فرآیند پرکاربرد پرسنلی در سازمانها
استفاده از نرم افزار فرم ساز و موتور گردش کار پیوست می توان انواع فرم ها و فرآیندهای سازمانی را پیاده سازی نمود .
پیاده سازی هر کدام این فرمها و روال های سازمانی در نرم افزار فرم ساز تحت وب پیوست، موجب کاهش هزینه ، افزایش بهره وری و سرعت بالاتر انجام فرآیند و کسب رضایت پرسنل می شود.
با توجه به اینکه افزایش سطح رضایت پرسنل موجب افزایش کیفی و کمی کار تولیدی شده و رضایت مشتریان و ارباب رجوع را در پی دارد ، توجه ویژه به ارائه خدمات الکترونیک به پرسنلی و تکریم پرسنل سازمان بسیار مهم می نماید .
در این مستند می خواهیم چند نمونه از فرآیندهای سازمانی پر کاربرد در حوزه پرسنل سازمان و ویژگی های خاص آنها را با هم بررسی کنیم :
فرمها و فرآیندهای مرتبط با سیستم حضور و غیاب :
فرمهای پرکاربرد این حوزه عبارتند از :
۱- فرم های مرخصی روزانه و ساعتی :
انواع مرخصی استحقاقی و استعلاجی و بدون حقوق روزانه و مرخصی ساعتی با فرآیندهای گردش دلخواه و امکان تعیین جانشین و ضمیمه کردن مستندات در این دسته قرار می گیرند.
۲- فرم های ماموریت روزانه و ساعتی :
انواع ماموریت های شهری و برون شهری نزدیک و ماموریت های درون شهری ساعتی با روال تایید و گزارشهای ماموریت کامل در این دسته طراحی می شوند.
۳- فرم های ماموریت خارج از شهر یا کشور :
این فرمها چند صفحه ای بوده و روال گردش و تایید پیچیده ای دارند ، انواع مستند ضمیمه را دارند و بعد از ثبت گزارش ماموریت ، اطلاعات هزینه های ماموریت باید به تایید واحد مالی برسد.
۴- فرم های فراموشی کارت و ثبت اطلاعات تردد :
این فرمها برای تکمیل تردد های ناقص در سیستم حضور و غیاب استفاده می شود و تایید مدیر برای ثبت و به روزرسانی اطلاعات در نرم افزار حضور و غیاب ضروری است.
۵- فرم مجوز اضافه کاری :
فرم مجوز اضافه کاری معمولا باید قبل از موعد اضافه کاری تکمیل و به تایید مدیر برسد.
