صرفه جویی در منابع سازمان با اتوماسیون اداری

گروه نرم افزاری پیوست > مقالات  > اداری  > صرفه جویی در منابع سازمان با اتوماسیون اداری

صرفه جویی در منابع سازمان با اتوماسیون اداری

زمان مطالعه: ۲ دقیقه

تاریخ انتشار: ۱۳۹۸/۱۰/۱۷

 

آنچه در این مقاله می خوانید

                              صرفه جویی در مصرف کاغذ

                              کاهش هزینه های لجستیک

                              کاهش هزینه های پست

 

 

چگونه با اتوماسیون اداری در هزینه های سازمانی و سرمایه انسانی صرفه جویی کنیم ؟

استفاده از اتوماسیون اداری یک سرمایه گذاری است که در حوزه های مختلف بازگشت سرمایه دارد. این سرمایه گذاری بسیار پر بازده بوده و انجام آن موجب کاهش هزینه های سازمانی در ابعاد مختلف می شود.

استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب به عنوان نمادی برای نمایش سازمانی موفق، پیشرو و کارآمد پرکاربرد است و برای افزایش اعتماد، رضایت ارباب رجوع و پرسنل، اصلاح فرهنگ کار و افزایش بهره‌وری بسیار مفید می باشد.

 

 

کاهش هزینه های عمومی :

کاهش مصرف کاغذ با اتوماسیون اداری

 

صرفه جویی در مصرف کاغذ

به جای مصرف کاغذ و هزینه برای چاپ ، نسخه های الکترونیکی اسناد در کارتابلها به گردش می‌افتند و درخت کمتری قطع می شود.

کاهش هزینه های مربوط به نقل و انتقال مستندات

 

کاهش هزینه های لجستیک

با گردش مکانیزه و الکترونیکی نامه در کارتابلها، تردد و رفت و آمد نامه رسان ها بین واحدها و ساختمانها جهت گردش مراسلات کاهش می یابد.

کاهش هزینه های انتقال نامه ها

 

کاهش هزینه های پست

ارسال الکترونیکی نامه بر اساس  پروتکل ECE ، موجب ثبت لحظه ای آن در سازمان مقصد و دریافت رسید ثبتی آن در دبیرخانه سازمان مبدا می شود.