بایگانی و مديريت اسناد

gray.png دسترسی سریع و آسان به اسناد با رعایت الزامات سطوح دسترسی 

gray.png کاهش هزینه های ناشی از اشغال فضا و صرف زمان برای دسترسی به اسناد 

gray.png نگهداری ایمن و کاهش خطرات مرتبط با ازبین رفتن اسناد 

 
  • نرم افزار تحت وب با قابلیت استفاده بر روی انواع مرورگر ها و سیستم عامل ها 
  • امکان نگهداری انواع اسناد سازمانی با رعایت سطوح دسترسی  
  • عدم محدودیت در نگهداری از اسناد الکترونیک 
  • امکان استفاده یکپارچه با سایر محصولات نرم افزاری پیوست 
  • دسترسی به محیط کاربری وب و ویندوز بصورت همزمان 

مدیریت متمرکز و ساماندهی صحیح و دقیق اسناد 

  •  امکان تعریف قالب انواع اسناد سازمانی از جمله اسناد مالی، اداری، فنی و...
  • امکان تعریف ساختار محتوا برای انواع اسناد
  • امکان نگهداری محتوای اسناد بصورت فایلهای مستقل و یا داخل پایگاه داده 
  • امکان تعریف انوع فیلدهای اطلاعاتی بر روی اسناد به تعداد دلخواه 
  • امکان طبقه بندی و بخش بندی محتوای اسناد
  • امکان تعیین سطوح دسترسی کاربران در سطح نوع و محتوای سند
  • امکان رمز نگاری محتوای اسناد (Encryption)

قابلیت های کاربردی فراوان و حرفه ای در محیطی ساده

  •  امکان نگهداری انواع اسناد بدون محدودیت حجم و نوع فایل
  • مدیریت دسترسی همزمان به اسناد بر اساس مکانیزم Check In/Check Out
  • امکان نگهداری نسخه های مختلف از اسناد به تعداد دلخواه (Versioning)
  • امکان ایجاد انواع دسته بندی های اسناد بر اساس فیلدهای اطلاعاتی
  • امکان جستجو اسناد بر اساس کلیه فیلد های اطلاعاتی بر روی سند و محتوای سند
  • امکان تعیین تاریخ اعتبار بر روی اسناد و اطلاع رسانی خودکار با توجه به آن
  • ثبت تعداد مراجعات و رویداد های انجام شده روی اسناد
  • بازگرداندن نسخه جاری به نسخه مورد نظر در تاریخچه (Rollback)
  • امکان ارسال اسناد به کارتابل الکترونیک اتوماسیون اداری پیوست
archive-01.jpgicons-(1).png
 
lines.png

ارائه انواع گزارش های کنترلی، مدیریتی و آماری​

  • امکان تهیه گزارش از عملکرد کاربران بر روی اسناد در بازه تاریخی مورد نظر
  • امکان تهیه گزارش از سطوح دسترسی کاربران به اسناد سازمانی
  • امکان تهیه گزارش از حجم، تعداد و وضعیت اسناد تعریف شده در سیستم 
  • امکان تهیه گزارش از فیلدهای اطلاعاتی ثبت شده بر روی اسناد
  • امکان تهیه انواع گزارش های لیستی/ آماری با محتوا و ساختار دلخواه با استفاده از گزارش ساز پویا
 

سیستم های مرتبط :​