نرم افزار جامع اتوماسیون صرافی

درود بر شما
پیاده سازی فرمها و فرآیندها در قالب نرم افزار اتوماسیون صرافی به صورت پیش فرض بر مبنای پیاده سازی فرمها و فرآیندهای تخصصی حوزه صرافی می باشد ولی این نرم افزار قابلیت پوشش انواع فرمهای اداری، سازمانی و پرسنلی را هم در قالب کارتابل یکتای سازمانی دارا می باشد.

نرم افزار اتوماسیون صرافی، ابزاری است که پیاده سازی آن در شرکتهای تضامنی بزرگ تجربه شده و استفاده از آن موجب افزایش بهره وری و سرعت انجام کار بوده است.
در نظر داشته باشید که این نرم افزار ابزاری است که ارتباط بین کارگزاران و شرکتها را هم برقرار می کنند و تعداد کاربران استفاده کننده از آن معمولا از تعداد پرسنل صرافی بیشتر است و چون استفاده از آن موجب نظم سازمانی بیشتر، طبقه بندی و نگهداری بهتر مستندات و پیاده سازی فرآیندهای الکترونیک برای انجام کار می گردد، استفاده از آن به صرافی های کوچک و متوسط و بزرگ توصیه می شود.

در فرآیند صدور حواله ارزی می توانید در مسیر گردش فرم مواردی که الزاما باید تکمیل شوند و اقلام مجاز قابل مشاهده در هر مرحله را مشخص نمایید، با اینکار اطلاعاتی در اختیار هر فرد قرار می گیرد که مجاز است ببیند و سطح دسترسی مورد نظر مدیریت در مسیر گردش فرم اعمال می شود.

کارتابل در نرم افزار اتوماسیون صرافی بر مبنای پست سازمانی افراد تعریف می شود، این کارتابل تحت وب بوده و بنابرصلاحدید مدیریت صرافی افراد می توانند به صورت آنلاین و از منزل هم به آن دسترسی داشته باشند.
امکان تفویض کارتابل به صورت مدت دار به افراد جانشین وجود دارد و در صورت استعفا یا جایجایی فرد به پست دیگری در صرافی، پست ایشان در تاریخ مشخص شده به فرد دیگری واگذار می شود و ایشان همه موجودیت های درون کارتابل را دراختیار داشته و با نام خود رسیدگی خواهد کرد.
این موضوع هیچ اختلالی در فرآیند گردش فرم و رسیدگی به کارها در کارتابل ایجاد نمی کند.

اتوماسیون صرافی پیوست امکان برقراری ارتباط با نرم افزار حسابداری صرافی و صدور فرم رسید دریافت وجه، صدور فاکتور یا فرم حواله ارز را در فرآیند گردش فرم دارا می باشد.
اینکه این فرآیند به چه صورتی پیاده سازی شود و در هر مرحله چه اطلاعاتی با نرم افزار حسابداری صرافی تبادل شود از اختیارات راهبر سیستم و مدیریت صرافی است و بر حسب سفارش این موضوع به صورت دلخواه پیاده سازی می شود.

درود بر شما
دو راهکار برای پاسخگویی به نیاز شما وجود دارد :
۱- می توانید برای مشتریان بزرگ خود، کارتابل در اتوماسیون صرافی پیوست داشته باشید، این مجموعه مشتریان در چارت سازمانی مستقل از شرکت شما نگهداری می شود و فقط به پستهایی که مشخص کنید دسترسی خواهند داشت. در این حالت این مشتریان می توانند انواع فرمهای سفارش که به آنها دسترسی دارند را پر کنند و سفارشات خود را رهگیری نمایند و نتیجه انجام صدور حواله و مستندات آن را در زمان انجام، دریافت نمایند.
در این حالت مشتریان شما از ابزارهای دیگر اتوماسیون مانند یادداشت اداری و پیام هم می توانند استفاده نمایند.
۲- می توانید از پیشخوان خدمت در حوزه فرم استفاده نمایید ، این ابزار از سرور اتوماسیون اداری شما جداست و به صورت مستقل با استفاده از وب سرویس با آن تبادل اطلاعات می کند، با این ابزار می توانید برای همه مشتریان بزرگ خود محیطی برای ثبت و رهگیری فرمها داشته باشید.
استفاده از هر کدام از راهکارها به نیاز شرکت شما بستگی دارد که در جلسه تخصصی با تیم فروش مشخص می شود.

نگهداری مستندات و مدارک اسکن شده و تصویری در بانک اطلاعاتی کاملا مستقلی و با نرم افزار حرفه ای مدیریت اسناد پیوست انجام می شود و ارتباط این اطلاعات با عملیات انجام شده در حوزه صرافی بر مبنای سرویس است، بنابراین نگهداری حجم بالای اسناد مشکلی ندارد و فقط باید منابع سخت افزاری برای حجم بالا را پیش بینی کنید و حجم بالای اسناد تصویری، اثری روی عملیات سرعت کار در نرم افزار صرافی ندارد.

درود بر شما
معمولا در حسابداری استفاده از تهاتر حساب نهی می شود. ولی بنا بر نیاز، در راهکار صرافی پیوست می توانید حسابهای ارزی مشتریان را با هم تهاتر نمایید و این موضوع با تبدیل ارزهای مختلف قابل انجام می باشد.