نرم افزار فرم ساز و موتور گردش کار

■   انعطاف پذیری و پیاده سازی دقیق فرآیند‏های سازمانی با نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش کار پیوست

■   امکانات و ویژگی های خاص نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش کار پیوست :

■   نرم افزار فرم ساز حرفه ای با کاربری و راهبری ساده ، همراه با قابلیت‏ های کاربردی و موثر در راستای سازمانی بدون کاغذ 

■   پیاده سازی تعداد نامحدود فرم و فرآیند توسط تیم راهبری سازمان در محیطی کاربر پسند User Friendly

■   گردش فرم در محیط وب به صورت ریسپانسیو و قابل استفاده روی موبایل و تبلت 

■   ارائه انواع گزارش‏های کنترلی، مدیریتی و آماری در راستای مدیریت اجرای صحیح فرآیندها 

■   طراحی انواع فرمهای سازمانی با مدیریت هوشمندانه گردش کار :

• امکان تعریف انواع فرم‏های سازمانی و روال گردش کار بدون محدودیت

• امکان تعریف انواع فیلدهای اطلاعاتی دلخواه بر روی فرم‏ها و اسناد ضمیمه با رعایت سطوح دسترسی

• محیط گرافیکی ساده و قدرتمند برای طراحی شکل ظاهری فرم‏ها

• امکان استفاده از عبارت‏های محاسباتی بر روی فرم

• امکان تعیین روال گردش کار و تعیین مراحل بدون محدودیت در محیط گرافیکی

• امکان تعیین اقدام کننده هر مرحله براساس اقدام کننده جاری، درخواست کننده، لیست قابل انتخاب و یا بصورت آزاد

• امکان تعیین مسیر اختصاصی گردش کار در صورت عدم تایید فرم یا اتمام مهلت زمان رسیدگی به فرم

• امکان انجام عملیات‏های تایید، عدم تایید، ارجاع و واگذاری فرم در کارتابل

• امکان مشاهده مراحل انجام کار بصورت درختواره و اطلاع از وضعیت فرم

• امکان ارسال ایمیل ، پیامک یا ارسال پیام به تلگرام در زمان دریافت فرم الکترونیک در کارتابل

• شماره گذاری فرم‏ها براساس الگوی شماره گذاری دلخواه

■     کنترل های داخلی و هوشمند برای جلوگیری از خطاهای کاربری :

• امکان ثبت، ویرایش و مشاهده اطلاعات فرم براساس سطوح دسترسی در هر مرحله

• امکان دسته بندی فرم‏ها و اعمال سطوح دسترسی دقیق کاربران هر واحد سازمانی 

• امکان تعیین شروط انتخاب مسیر گردش کار براساس فیلدهای اطلاعاتی فرم، اقدام کننده جاری و یا درخواست کننده

• امکان تعیین نحوه نمایش فرم بطور اختصاصی برای هر مرحله

• امکان کنترل صحت ورود اطلاعات بر روی فرم مطابق با شروط تعیین شده

■    ارتباط با ابزارها و نرم افزارهای دیگر اتوماسیون اداری :

• امکان بایگانی خودکار فرم در مرحله مورد نظر یا بایگانی فرمهای پایانی به نرم افزار مدیریت اسناد پیوست 

• امکان فراخوانی یا ثبت خودکار اطلاعات فرم در سایر نرم افزارهای مالی ، منابع انسانی و اداری پیوست

• دریافت و ارسال فرم‏های اداری در کارتابل الکترونیک تحت وب پیوست

■    قابلیت های خاص ویرایش توسعه یافته فرم ساز و مدیریت گردش کار پیوست :

• امکان طراحی روال برای ایجاد فرم های تودرتو و لینک با یکدیگر

• امکان استفاده از وب سرویس برای ایجاد فرم از طریق پورتال خارجی

• امکان استفاده از پلاگین برای دریافت اطلاعات از نرم افزارهای دیگر

• امکان پیاده سازی فرآیندهای خاص و سفارشی

■   طراحی گزارشهای خاص لیستی و آماری از روال گردش فرم ها :

• تهیه گزارش از وضعیت فرمهای در گردش در کارتابلهای مختلف و کنترل اتمام فرآیند گردش فرم

• گزارش زمانهای صرف شده در گردش فرمها و کنترل و بهبود زمانها ، در راستای افزایش بهره وری

• امکان تهیه انواع گزارش‏های کاربردی در راستای پایش انجام صحیح فرایندها و بهبود زمان انجام کار

• امکان تهیه گزارش از کلیه فرم‏ها در وضعیت‏های تایید شده، در گردش و یا رد شده

■   طراحی گزارشهای خاص لیستی و آماری براساس تمام فیلدهای اطلاعاتی فرمها:

• امکان تهیه گزارش از فرم‏ها در مرحله مورد نظر براساس حوزه دسترسی

• ارسال اطلاعات فیلدهای مورد نظر به نرم افزار نهایی

• امکان تهیه خروجی Excel از کلیه فیلدهای اطلاعاتی فرم‏های مورد نظر

• امکان جستجوی فرم‏ها براساس کلیه فیلدهای اطلاعاتی طراحی شده در فرم