نرم افزار فرم ساز و موتور گردش کار

نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش فرم پیوست با افتخار از محصولات تیم نرم افزاری محصولات اداری پیوست می باشد. با توجه به اینکه این ابزار بومی و محصول پیوست می باشد محیط راهبری و طراحی آن به زبان فارسی بوده و بسیار کاربرپسند است و آموزش استفاده از آن به سرعت انجام می شود.
ویرایش های مختلف این نرم افزار بنا برنیاز کاربران و سازمانها تولید شده و به جامعه خریداران ارائه می شود. این نرم افزار ارتباطات قدرتمند و کاملی با بخش های مختلف نرم افزارهای مالی و منابع انسانی پیوست دارد.

درود بر شما
در نظر داشته باشید که اگر تا بحال از محیط اتوماسیون اداری استفاده نکرده اید و با آن غریبه هستید، استفاده از کارتابل الکترونیک تحت وب بعد از مدتی کار کاملا راحت خواهد بود.
البته از امکانات اتوماسیون اداری پیوست ارسال فرمهای مورد نظر برای کاربران خاص به آدرس ایمیل مورد نظرشان است و اطلاعات فرم توسط کاربر در آن محیط باز و تکمیل می شود.
لطفا برای انجام تنظیمات لازم در این زمینه با راهبر اتوماسیون اداری در سازمانتان هماهنگ کنید.

درود بر شما
ابزار فرمساز و مدیریت گردش فرم پیوست ابزاری فارسی و تولید شده توسط تیم نرم افزاری پیوست می باشد، برای استفاده از این ابزار نیازی به دانش برنامه نویسی نیست و فرمهاو فرآیندهای ساده را می توانید با دانشی در حد ICDL طراحی کنید، در ادامه برای طراحی فرمهای پیچیده و فرآیندهای گردشی یا ارتباط با نرم افزارهای دیگر می توانید از منابع آموزشی پیوست یا کمک همکاران پشتیبانی استفاده نمایید.
همچنین در نظر داشته باشید فرمها و فرآیندهای پیچیده را می توانید به واحد پشتیبانی پیوست سفارش دهید و پس از طراحی، آن در قالب یک فایل در مجموعه فرمهای خودتان ایمپورت نمایید.

درود بر شما
یکی از زیرسیستم های جذاب و کاربردی نرم افزار جامع اتوماسیون اداری ، نرم افزار مدیریت کار یا Task Management می باشد.
وظیفه این بخش ، ثبت کارها و فعالیت های انجام شده در هر حوزه به صورت مستقل یا در ارتباط با یک نامه ، فرم، فرآیند یا گزارش می باشد.

شما می توانید فرمها و روالهای نمونه خود را برای واحد فروش ما ارسال نمایید ، این فرمها و روالهای گردش مربوط به آنها در این مجموعه بررسی شده و پاسخ قطعی پیاده سازی، مدت و چگونگی آن به شما داده می شود.
همچنین می توانید با واحد فروش برای پیاده سازی بخشی از این فرمها و روالها و ارائه دمو نرم افزار به صورت رایگان بر مبنای فرآیندهای خودتان هماهنگی لازم را انجام دهید.
در زمان شروع قرارداد ، همکاران ما گزارش شناختی از فرآیندهای سازمان در راستای انجام بهینه کارها تهیه و برای انجام آنها برنامه ریزی می کنند که کلیه موارد در این بخش هم قبل از شروع کار بررسی می شود.

یکی از دستاوردهای پیاده سازی سازمان الکترونیک امکان نظارت بر فرآیند گردش کارها و فرمها در سازمان است، در این نرم افزار قابلیت نظارت برگردش یک فرم و فرآیند به صورت خاص وجود دارد همچنین می توانیم یک نوع فرم را مشخص کنیم و زمانهای طی گردش در محدوده زمانی خاص را کنترل کنیم و جایگاههایی که بیشترین تاخیر در انجام کار را در طی فرآیند دارند را مشخص کرده و در جهت بهبود سرعت انجام کار راهکار مناسبی را انتخاب کنیم.
همچنین می توانی در مسیر گردش در صورت وجود تاخیر بیش از حد مجاز در انجام کار ،از ابزارهای اطلاع رسانی برای پایش تاخیر مانند ارسال ایمیل یا پیامک برای مسئولین مربوطه استفاده کنیم.

فرمهای طراحی شده قابلیت مشاهده و تکمیل روی موبایلهای هوشمند با سیستم عامل اندروید یا iOS را دارد، البته کارکردن با فرمهای بزرگ روی صفحات بزرگتر مانند تبلت یا لپ تاپ راحت تر است،
فیلدهای اطلاعاتی که در فرم استفاده می شود را می توانید از منابع خارجی مانند بانکهای اطلاعاتی که خودتان طراحی کردید بخوانید و همچنین می توانید اطلاعات را در مسیر گردش با نرم افزار خودتان تبادل نمایید.

در همه شرکتها پیشنهاد می شود که استفاده از کارتابل الکترونیک به صورت تدریجی به عادت سازمانی تبدیل شود. ولی در صورتی که نیاز دارید برای برخی از کاربران فرمهای خاصی را ایمیل نمایید، این امکان توسط تیم پشتیبانی پیوست برای شرکت ها قابل راه اندازی است و فرمهای ایمیل شده پس از تکمیل، مراحل گردش خود را در کارتابلهای بعدی دنبال خواهند کرد.