نرم افزار دبیرخانه

• قابلیت تعریف انواع دبیرخانه و دفاتر ثبت به تعداد نامحدود

• پشتیبانی از دبیرخانه‏ های متمرکز و غیر متمرکز در ویرایش چند دبیرخانه ای

• امکان تعریف قالب‏های شماره گذاری به تفکیک دفاتر ثبت

• امکان تعریف طرف‏های مکاتبه در قالب درختواره اشخاص حقیقی و حقوقی

• امکان تعیین انواع نقش‏های دبیرخانه ای و اختصاص به کاربران براساس دسترسی‏های تعیین شده

• امکان ثبت، اصلاح، امحاء و ابطال نامه‏ های وارده، صادره و داخلی

• ثبت دقیق مشخصات نامه شامل تصویر، ضمائم، گیرندگان اصلی و رونوشت و سوابق ارسال و دریافت

• امکان ارسال نامه از طریق سرویس فکس، ایمیل و پروتکل‏های استاندارد نظیر ECE و سپاد

• امکان دریافت نامه از طریق سرویس فکس، ایمیل و پروتکل‏های استاندارد نظیر ECE و سپاد

• پشتیبانی از عملیات رزرو شماره نامه، تایپ متن نامه و چاپ نامه

• امکان تعریف سربرگهای دلخواه و انواع نمونه نامه های صادره

• ثبت دقیق مشخصات نامه شامل تصویر، ضمائم، گیرندگان اصلی و رونوشت و سوابق ارسال و دریافت

• پشتیبانی از انواع اسکنرها، چاپگرها و دستگاه‏های فکس

• امکان تهیه گزارش از نامه‏ های صادره، وارده و داخلی براساس سطوح دسترسی

• امکان اعمال انواع فیلترهای تاریخی بروی گزارش‏ها بصورت سالیانه، ماهانه، فصلی و یا بازه زمانی دلخواه

• امکان دریافت گزارش‏ها به تفکیک دفاتر ثبت و دبیرخانه

• امکان جستجوی پیشرفته براساس تمامی مشخصه‏ های نامه از جمله موضوع، گیرنده، فرستنده، چکیده، توضیحات، کلید واژه

• امکان جستجو براساس محتوای نامه ‏های صادره و داخلی

• امکان گزارشگیری بر روی تعداد نامه های ثبت شده و در گردش سازمان

ارتباط با فکس، ایمیل و اسکنر