نرم افزار دبیرخانه چیست ؟
نرم افزار دبیرخانه در سازمانهای بوروکراتیک ، به عنوان ابزار اصلی در حوزه دبیرخانه ، نقشی اساسی را ایفا می نمایند. دبیرخانه ها به عنوان دروازه های کنترل و ثبت ورود و خروج نامه ها و مستندات اداری به سازمان عمل کرده و نظم سازمانی را محقق می سازند. با استفاده از دفاتر اندیکاتور ، نامه ها ثبت شده و در سازمان به گردش می افتند.
با مکانیزه شدن امور اداری و استفاده از نرم افزارها، نرم افزار دبیرخانه نیز به عنوانی ابزاری مهم و مکمل نرم افزار اتوماسیون اداری شناخته شده و تثبیت گردیده است .
محبوبه ثبات
نرم افزار دبیرخانه شما تحت وب هست یا ویندوز؟
پیوست
نرم افزار دبیرخانه پیوست در دو ویرایش تحت ویندوز و تحت وب عرضه شده است.
نرم افزار تحت ویندوز ویرایش قدیمی نرم افزار دبیرخانه است که در حال حاضر توسعه جدیدی روی آن انجام نمی شود .
در حال حاضر خریداران پیوست هر دو نسخه را به صورت همزمان در اختیار دارند و مسئولین دبیرخانه بنا بر راحتی کاربری خود می توانند از هر دو محیط به صورت انتخابی استفاده نمایند.
هیوا محسنیان
سلام
خسته نباشید،:آیا اطلاعات نامه هایی که با نرم افزار قبلی ثبت کردم به نرم افزار دبیرخانه پیوست منتقل می شود؟ بانک اطلاعاتی نرم افزار قبلی ما SQL server 2008 و اطلاعات ۱۲سال داخلش ثبت شده
پیوست
سلام
خدمات انتقال اطلاعات یا به اصطلاح کانورت اطلاعات قبلی از دیتابیسهای نرم افزار قبلی به نرم افزارهای جدید ازجمله مواردی است که بنابر سفارش خریدار قابل انجام است،
پروسه انجام بدین صورت است که اطلاعات فعلی سیستم جاری شما توسط کارشناسان فنی پیوست بررسی شده و محدوده و اطلاعات مورد نظر برای انتقال مشخص می شود و براساس آن زمان و هزینه انجام کار توسط تیم فروش پیوست به شما اعلام می گردد.
گروه نرم افزاری پیوست تجربه اطلاعات از انواع نرم افزارها و بانک های اطلاعاتی مختلف را در کارنامه کاری خود دارد.
مهسا صدرالاسلامی
ابزار ارسال و دریافت فکس و ایمیل در نرم افزار دبیرخانه پیوست وجود دارد یا جداگانه باید خریداری شود؟
پیوست
سلام
ارسال و دریافت فکس به صورت رایگان از جمله امکانات پیش فرض نرم افزار دبیرخانه است، دریافت و ارسال ایمیل در دبیرخانه هم از امکانات پیش فرض و قابل استفاده می باشد ولی فعال شدن امکان دریافت و ارسال ایمیل در کارتابل اتوماسیون اداری از جمله موارد انتخابی است که فعال شدن آن نیاز به خرید ماژول مربوطه دارد.
امیرعلی جزایری
سلام
یه ایده دارم که شاید بدردتون بخوره، میشه نرم افزاری بنویسید که نامه رو به جای فکس کردن برای شرکتها یا پرینت روی سربرگ، براشون با اون بفرستیم و خودش نامه رو ثبت کنه و شماره ثبتش رو برای ما برگردونه، اینجوری حجم کارمون خیلی کم میشه.
ممنون
پیوست
درود بر شما
ممنون از همکاری و ایده ای که مطرح کردید.
امکان ثبت نامه و ارسال خودکار نامه ها برای گیرنده در شرکت مقصد از امکاناتی است که با استفاده از پروتکل ECE در اختیار خواهید داشت، البته برای اینکه این عملیات کامل انجام شود هم شرکت فرستنده و هم گیرنده باید از نرم افزارهای دبیرخانه ای استفاده کنند که پروتکل ECE را پشتیبانی نماید.
نرم افزار دبیرخانه گروه نرم افزاری پیوست از این پروتکل پشتیبانی می کند و به راحتی می توانید از این امکان استفاده نمایید.