نرم افزار جامع اتوماسیون صرافی

■   پیاده سازی ساختار هوشمند و الکترونیک برای صدور حواله ارزی 

■   اتوماسیون صرافی نرم افزاری برای پیاده سازی فرآیندهای یک صرافی مدرن و بزرگ:

■   مدیریت فرآیندها و گردش فرمهای حوالجات ارزی براساس ساختار سازمانی 

■   تعریف افراد موثر در فرایند انجام حواله از پرسنل و مدیران تا کارگزاران ارزی

■   تعریف مراحل گردش شامل تکمیل، کنترل، تصمیم گیری، دریافت مدارک و انجام حواله

■   تعریف شرطهای مختلف برای هوشمند سازی مسیر گردش فرم‏ها

■   تعریف جانشین و اصلاح و بهینه سازی سریع مسیر گردش کار

■   ارتباط کامل با نرم افزار صرافی MBES پیوست و ثبت حواله در طی فرآیند و پس از انجام کار 

■    مدیریت انواع ورودی و انواع عملیات قابل انجام در کارتابل :

• مدیریت انواع نامه از قبیل نامه وارده ، نامه صادره ، نامه داخلی

• استفاده از کارتابل الکترونیک تحت وب برای گردش حواله ‏ها

• امکان تفویض پست، امضاء یا بخشی از اختیارات و امکان نظارت بر کارتابل

• دسترسی به کارتابل دو زبانه (فارسی / انگلیسی )

■    امکانات فراوان ، محیط کاربری کاربر پسند User Friendly :

• اختصاص کارتابل الکترونیک به کارشناسان حواله، مالی، مدیریت و کارگزاران ارزی

• انجام عملیات اداری بصورت پراکنده و راه دور در قالب شعب غیرمتمرکز

• الصاق مدارک دریافت شده در مراحل گردش به فرم حواله با رعایت سطح دسترسی کاربران

• سرویس دهی آنلاین و راه دور به مشتریان خاص

• نظارت و کنترل مراحل انجام کار و حتی اعمال زمان مجاز انجام کار 

• نظارت و گزارش گیری بر روی سفارش‏های دریافت شده و مراحل طی شده

• انجام عملیات تبدیل ارز، نرخ حواله ارز و محاسبه کارمزد حواله در یک فرم

■    پیاده سازی بایگانی کامل و جامع برای مدیریت اسناد سازمانی :

• بایگانی مکانیزه پرونده خریداران شامل مدارک شناسایی و نمونه امضا

• بایگانی الکترونیک سوابق حواله‏ های انجام شده برای کلیه خریداران به همراه کلیه مدارک مالی

• بایگانی گزارش‏های مالی، اسناد مثبته مالی و قراردادها

■    ارتباط با ابزارها و نرم افزارهای دیگر اتوماسیون اداری :

• امکان ارتباط با سرویس مدیریت فکس (Fax Service)

• امکان ارتباط با Mail Server و مدیریت ایمیل در کارتابل

• پشتیبانی از پروتکل های استاندارد تبادل الکترونیکی مکاتبات نظیر ECE ، رصد و سپاد

• امکان استفاده از سرویس تبادل اطلاعات بین سازمانی پیوست برای پوشش سازمانهای گسترده و هلدینگ ها

■    ارتباط یکپارچه نرم افزار اتوماسیون اداری با نرم افزارهای دیگر سازمان الکترونیک پیوست :

• پیاده سازی آرشیو الکترونیک مستندات با استفاده از نسل جدید نرم افزار بایگانی الکترونیک تحت وب 

• استفاده از نرم افزار دبیرخانه تحت وب برای ارسال و دریافت نامه های صادره و وارده

• استفاده از نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش کار پیوست برای گردش الکترونیکی انواع فرم سازمانی

■   گزارش‏های کنترلی و نظارتی برای مدیران ، درجهت افزایش بهره وری و بهبود فرآیندهای سازمانی:

• امکان گزارش گیری از زمانهای صرف شده در مراحل مختلف و کاهش زمان در راستای افزایش بهره وری 

• امکان گزارش گیری از مراحل طی شده توسط فرمهای درخواست حواله و رفع اشکالات انجام حواله

• امکان مشخص کردن نقاط توقف کار و اصلاح فرآیند یا توزیع مناسب کار

■    ارائه انواع گزارش‏های استاندارد و جامع به همراه گزارش ساز حرفه ای :

• امکان ساختن انواع گزارش‏ها به دلخواه کاربر با استفاده از ابزار گزارش‏های پویا

• گزارش گیری کامل از آرشیو الکترونیک و کلیه ضمائم و اسناد مرتبط

• استفاده از جستجو و گزینش در کلیه فرم‏ها و گزارش‏ها

• ثبت کلیه فعالیت‏ها در نرم افزار اتوماسیون صرافی و دریافت گزارش‏های مدیریتی از عملکرد کارکنان