در فرم تعیین “موجودی اولیه کالا در انبار”، امکان تخصیص حداقل موجودی، حداکثر موجودی و نقطه سفارش برای هر کالا وجود دارد:
۱- حداقل موجودی:
مقدار تعیین شده در حداقل موجودی به این معناست که در انبار مورد نظر، حداقل باید به مقدار تعیین شده کالا موجود باشد. مثلا اگر حداقل موجودی برای یک کالا N واحد باشد، همیشه باید موجودی کالا را در آن انبار بیش از N واحد نگهداری کرد.
۲- حداکثر موجودی:
مقدار تعیین شده در حداکثر موجودی به این معناست که در انبار مورد نظر، حداکثر باید به مقدار تعیین شده کالا موجود باشد. مثلا اگر حداکثر موجودی برای یک کالا N واحد باشد، نباید بیش از N واحد از آن کالا موجودی نگهداری نمود.
۳- نقطه سفارش:
مقدار تعیین شده در نقطه سفارش به این معناست که درصورتیکه موجودی کالا در انبار به میزان تعیین شده رسید باید برای سفارش مجدد کالا اقدام نمود.
نکته ۱: در صورت نقض هریک از این مقادیر طی عملیات کالا، اولا سیستم هشدار لازم را نمایش می دهد ثانیا مقادیر مربوطه در گزارش نقطه سفارش به تفکیک عملیات و نام کالا نمایش داده می شوند.
نکته ۲: تعیین این مقادیر برای کالاها به عهده کاربر می باشد.
