زمان مطالعه: < 1 دقیقهبله، جهت تغییر دفتر ثبت، کافیست ثبات روی نامه ای که به اشتباه ثبت شده در لیست نامه های ثبت شده در دبیرخانه راست کلیک کرده سپس با انتخاب گزینه “تغییر دفتر ثبت” از منوی باز شده میتواند دفتر ثبت مقصد و قالب شماره مورد نظر را انتخاب نماید. همچنین در صورت انتخاب اشتباه کد الگوی شماره نامه هنگام ثبت دردبیرخانه، نیز کافیست روی نامه مورد نظر در لیست نامه های ثبت شده راست کلیک کرده سپس از منوی باز شده گزینه اصلاح کد را انتخاب نمود بدین ترتیب در فرم باز شده باید الگوی شماره مورد نظر را تعیین کرد.
لازم به توضیح است عملیات ذکر شده در صورتی قابل انجام است که ثبات به هر دو دفتر دسترسی داشته باشد.