چگونه می توان از امکانات پیشرفته جستجوی فرم های اداری در اتوماسیون اداری تحت وب استفاده نمود ؟
در کارتابل تحت وب، علاوه بر امکان “جستجوی سریع” که با یک جعبه متنی در قسمت بالای پانل کارتابل جاری تعبیه شده است و امکان جستجو بر اساس مقادیر ستونهای همه ورودی های کارتابل را فراهم می آورد، امکان جستجوی فرم های اداری به صورت پیشرفته نیز مطابق با آنچه در ویندوز امکان پذیر می باشد، پیاده سازی شده است. به منظور استفاده از امکان جستجوی پیشرفته فرم می بایست در جعبه متنی مربوط به جستجوی سریع کلیک نموده و با ظاهر شدن عبارت “جستجوی پیشرفته” و کلیک بر آن به صفحه جستجوی فرم وارد شد.
صفحه “جستجوی پیشرفته” شامل تعدادی از فیلدهای عمومی فرم اعم از عنوان، شماره ثبت، تاریخ، وضعیت، شخص و پست و واحد درخواست کننده فرم و فیلدهای اختصاصی فرم می باشد که فیلدهای اختصاصی فرم پس از انتخاب فرم مورد نظر ظاهر می گردند. برای جستجوی فرم اداری کافیست مراحل زیر را دنبال کنید.
۱- ابتدا در جعبه متنی مقابل عبارت “فرم” کلیک کرده و بخشی از عنوان فرم مورد نظر را تایپ کنید.
۲-پس ظاهر شدن عنوان کامل فرم ، عنوان مورد نظر را انتخاب کنید.
۳-در فیلدهای عمومی و اختصاصی فرم مقدار مورد نظر را نوشته و دستور “جستجو” از نوار ابزار را انتخاب کنید.
با این کار لیست فرم های موجود نمایش داده خواهند شد.
نکته: به منظور مقداردهی به فیلدهایی که در مشاهده در کارتابل ویندوز، ماهیت لیست کشویی دارند می بایست در جعبه متنی مربوطه، بخشی از عنوان مقدار مورد نظر را تایپ کرده و پس از ظاهر شدن عنوان کامل مقدار، آن را انتخاب نمایید.
