چگونه می توان در دفتر تطبیق حساب، آرتیکل های متناظر را به صورت خودکار تطبیق کرد؟
چگونه می توان در دفتر تطبیق حساب، آرتیکل های متناظر را به صورت خودکار تطبیق کرد؟
در دفتر تطبیق حساب، جهت بالا بردن سرعت تطبیق، آرتیکل هایی که مبلغ بدهکار و بستانکار برابر دارند را به صورت اتوماتیک با هم تطبیق داد کافیست مراحل زیر را طی کنید:
۱- از پانل حسابداری وارد منوی دفاتر حساب شوید.
۲- بر روی زیر فرم تطبیق حساب کلیک کنید.
۳- پس از باز شدن فرم عملیات تطبیق حساب ، حساب مورد نظر خود را از داخل فیلد مربوط به انتخاب حساب با فشردن کلید enter یا تایپ کردن بخشی از نام حساب مورد نظر انتخاب کنید.
۴- با کلیک راست بر روی قسمت خاکستری فرم و باز شدن CM گزینه ” تطبیق خودکار آرتیکل های با مبلغ برابر” را انتخاب کنید.
۵- سیستم به کاربر تعداد ردیف های تطبیق شده را اطلاع خواهد داد. با این کار آرتیکل هایی که مبلغ مشابه دارند به رنگ سبز نمایش داده خواهند شد و در ستون شرح تطبیق، شرح های مشابه برای آنها ثبت می شود.
نکته۱:
می توان با کلیک بر روی ستون شرح تطبیق و مرتب سازی شرح ها آرتیکل هایی که مبلغ مشابه دارند را در کنار هم مشاهده کرد.
نکته۲:
ردیف های سفید ردیف هایی هستند که عملیات متناظری ندارند.
نکته ۳:
با استفاده از کلید های عمومی فرم (از جمله همه آرتیکل ها، تطبیق شده،بدون تطبیق و یا استفاده از کلید های میانبر Alt+1,2,3) می توانید به دلخواه آرتیکل ها را مشاهده کنید.
