چگونه می توان حساب مرتبط با طرف حساب به تفکیک نوع را تعیین کرد؟
این امکان مدیریت ساخت حساب ها و ساخت حساب ثابت تفصیلی به صورت خودکار توسط سیستم را میسر می کند.برای تعیین حساب مرتبط با طرف حساب به تفکیک نوع کافیست مراحل زیر را دنبال کنید
۱-از پانل امکانات وارد منوی “سایر موارد” شده و بر روی منوی “پارامترهای عمومی” کلیک کنید.
۲-از داخل لیست درختواره ای پارامترها انواع طرف حساب را انتخاب کنید.
۳- برای تعریف طرف حساب جدید ابتدا تیک چک باکس زیر مجموعه را فعال کنید و بر روی دکمه جدید کلیک کرده و یا از کلید ترکیبی Alt+N استفاده کنید.
۴- نام نوع دلخواه را در فیلد مربوطه بنویسید.
۵- برای انتخاب سرشاخه حساب تفصیلی در فیلد سر شاخه تفصیلی enter کنید و سرشاخه ای که مربوط به اسامی طرف حسابهای تجاری می باشد را انتخاب کنید.
۶- سپس برای انتخاب حساب ثابت که همان سر فصل های اصلی سیستم می باشد و شامل کل، معین و تفصیلی است، در فیلد حساب های ثابت enter کرده و حساب مورد نظر را انتخاب کنید.
۷- برای ثبت نهایی طرف حساب بر روی تیک سبز رنگ کلیک کنید و یا از کلید ترکیبی Alt+C استفاده کنید.
از این پس هنگام ایجاد طرف حساب، اگر نوع تعریف شده را انتخاب نمایید، درصورتیکه نحوه ایجاد حساب مالی به صورت خودکار تعیین شده باشد، سیستم حساب ثابت انتخاب شده را به عنوان حساب اصلی طرف حساب انتخاب می نماید همچنین حساب تفصیلی همنام طرف حساب تعریف شده در زیرمجموعه حساب تفصیلی انتخاب شده ایجاد می نماید.
نکته: سرفصل ثابت انتخاب شده فاقد زیرمجموعه است به این دلیل که طی عملیات بازرگانی این حساب در سندهای مالی مورد استفاده قرار می گیرد.