25
فروردین
چگونه می توان فایل اطلاعات سریال کالا را به سیستم منتقل نمود؟
در
نظرات
زمان مطالعه: ۲ دقیقه
در سیستم بازرگانی و انبار پیوست،برای انواع عملیات ورود و خروج کالا در انبارها،امکان تخصیص سریال کالا برای هر کالا وجود دارد. سریالهای کالا را می توان به دو صورت دستی و انتقال از طریق فایل اکسل وارد سیستم نمود.برای انتقال اطلاعات سریال از طریق فایل، نیاز است که مراحل زیر انجام شود:
۱- وجود فایل اکسل شامل اطلاعات سریال کالای هر آرتیکل فرم عملیاتی موردنظر
۲- تعریف فرمت فایل سریال کالا در سیستم:
۱-۲- برای تعریف فرمت فایل، از منوی امکانات — انتقال اطلاعات، فرم تعریف فرمت فایل را انتخاب نمایید
۲-۲- رکورد جدیدی ایجاد نموده و نوع اطلاعات را “اطلاعات سریال کالا” و نوع فایل را “Excel Format” قرار دهید
۳-۲- با کلیک برروی دگمه “اطلاعات مرتبط” فرم مربوط به تعریف فرمت باز می شود.در این فرم باید مشخصات فایل اکسل را تعریف نمایید
به این صورت که در مقابل هر یک از مشخصه های موجود، باید ستون مربوط به آن مشخصه را تعیین نمایید
مشخصه های موجود در این فرم عبارتند از:
سریال، تاریخ انقضاء ، نوع تاریخ (فارسی، میلادی، متنی، عددی) ، فرمت تاریخ، قیمت فروش، ارزش کالا، توضیحات
۴-۲- پس از تکمیل اطلاعات وارد شده، فرم باید ذخیره گردد.
۳- فراخوانی اطلاعات فایل اکسل در سیستم:
۱-۳- در فرم عملیاتی مورد نظر (خرید، فروش، ورود و …) اطلاعات آرتیکل کالا را تکمیل نموده سپس برروی دگمه “سریال کالا” کلیک کنید
۲-۳- در فرم مربوطه، برروی دگمه “انتقال سریال از طریق فایل” کلیک کنید
۳-۳- در فرم انتقال اطلاعات، مسیر فایل اکسل، نوع فرمت مورد نظر و فرمت تعریف شده را انتخاب و برروی دگمه “انتقال اطلاعات” کلیک کنید.
نکته ۱: به ازای هر آرتیکل کالا نیاز به یک فایل اکسل جداگانه می باشد.
نکته ۲: تعداد سریالهای موجود در فایل اکسل حتما باید با مقدار کالای موجود در آرتیکل کالا یکسان باشد.
نکته ۳: در فایل اکسل کافیست اطلاعات مربوط به سریال وجود داشته باشد و اطلاعات دیگر اجباری نیستند.
نکته ۴: در فایل اکسل، حتما باید اطلاعات سریال از ردیف دوم شروع شود، چون سیستم ردیف اول را به عنوان عناوین ستونها شناسایی می کند.
[کل: ۰ میانگین: ۰]
فروردین ۲۵, ۱۴۰۳ ۱۱۰۰
Total ۱ Votes:
۰
۱
