زمان مطالعه: < 1 دقیقهنحوه انتخاب سند حسابداری جهت ثبت عملیات مربوط به سایر سیستمها دو روش خودکار و غیر خودکار وجود دارد:
۱- روش خودکار: در این روش انتخاب سند مالی توسط سیستم بسته به تاریخ سند خزانه داری، انبار، بازرگانی و … و اسناد مالی ثبت نشده انجام می شود.
در این حالت اگر سند مالی باز وجود نداشته باشد، سیستم خود یک سند ایجاد و عملیات ثبت مالی را انجام می هد.
۲- روش غیرخوکار: در این روش سیستم حین ثبت سند خزانه داری، انبار، بازرگانی و … لیست اسناد باز را جهت انتخاب توسط کاربر نمایش می هد. و کاربر
می تواند یکی از اسناد موجود را انتخاب نموده و یا درخوست ایجاد سند جدید از سیستم را داشته باشد.
نکته ۱: انجام عملیات انتخاب سند مالی به یکی از دو روش بالا وابسته به تنظیم “انتخاب سند مالی توسط کاربر” در بخش تنظیمات مرتبط با فرمها است.
نکته ۲: مدیر سیستم در هر فرم می تواند با استفاده از کلید Alt+U بین این دو حالت سوییچ کند.