زمان مطالعه: < 1 دقیقهبرای این منظور مدیر سیستم می باید از مسیر زیر اقدام نماید :
۱- دسترسی ثبت نامه: جهت دادن دسترسی ثبت نامه از مسیر مدیریت سازمان –>مدیریت برنامه های کاربردی –>اتوماسیون اداری –> دبیرخانه ها –> دبیرخانه مرکزی –> امنیت : پست مورد نظر را انتخاب کرده ، از قسمت نقش ها ، نقش “ثبت کننده” را انتخاب نمائید. در تب منوی مجوز ها ، دسترسی های مورد نیاز را انتخاب نمائید و در نهایت برای اعمال دسترسی های داده شده روی دکمه “اعمال” کلیک نمائید.
۲- دسترسی به دفتر ثبت: علاوه بر دسترسی های ثبت نامه که در قسمت امنیت به کاربر مربوطه داده می شود، کاربر مورد نظر باید به دفتر ثبتی که قرار است نامه در آن ثبت نماید دسترسی داشته باشد، برای این منظور کافیست از مسیر مدیریت سازمان –>مدیریت برنامه های کاربردی –>اتوماسیون اداری –> دبیرخانه ها –> دبیرخانه مرکزی –> “دفتر ثبت” : در لیست دفاتر ثبت که در سمت چپ صفحه قرار دارد ، روی دفتر ثبت مورد نظر راست کلیک نمائید و گزینه اصلاح را انتخاب کنید. در پنجره ای که گشوده میشود، در تب منوی دسترسی، با دکمه اضافه نام فرد مورد نظر را به لیست موجود اضافه نمائید.