چگونه می توان کاربر دبیرخانه را ملزم به تایپ موضوع نامه قبل از ثبت نمود ؟
برای این منظور باید در تنظیمات مدیریتی دبیرخانه، تنظیم “عدم امکان ثبت نامه بدون موضوع” را اعمال کنیم. مدیر سیستم باید در قسمت دبیرخانه –> پانل مدیریت –> آیتم ثبت، از بالای صفحه گزینه تنظیمات را انتخاب و در صفحه باز شده تنظیم “عدم امکان ثبت نامه بدون موضوع ” را اعمال نماید. با اعمال این تنظیم اگر کاربر دبیرخانه بخواهد نامه ای را بدون موضوع در دبیرخانه ثبت نماید به محض کلیک روی دکمه “ثبت و ارسال” پیغام “وارد کردن موضوع نامه الزامی می باشد” را دریافت می کند و بدون تایپ موضوع نامه، سیستم اجازه ثبت نامه را نمی دهد.