20
فروردین
چگونه می توان مانده یک سرفصل مالی را حین صدور سند، کنترل کرد؟
در
نظرات
زمان مطالعه: < 1 دقیقه
هنگام تعریف سرفصل مالی می توان برای آن حساب کنترل مانده تعیین نمود. به این منظور که حین ایجاد اسناد مالی، سیستم برروی مانده آن حساب کنترل مورد نظر را چک می کند.
۱- در صورت انتخاب “کنترل مانده بدهکار” برای حساب، سیستم در نظر می گیرد که مانده این حساب همیشه باید بدهکار باشد و درصورتیکه با ایجاد یک آرتیکل مانده حساب بستانکار شود هشدار لازم در این زمینه به کاربر داده می شود
۲- در صورت انتخاب “کنترل مانده بستانکار” برای حساب، سیستم در نظر می گیرد که مانده این حساب همیشه باید بستانکار باشد و درصورتیکه با ایجاد یک آرتیکل مانده حساب بدهکار شود هشدار لازم در این زمینه به کاربر داده می شود
نکته: می توان تنظیم نمود که این کنترل از ایجاد آرتیکل برای آن حساب جلوگیری نماید و به نمایش هشدار بسنده نکند برای این منظور:
۱- با نام کاربری مدیر سیستم وارد سیستم شوید
۲- در قسمت گروههای کاری، گروه کاری کاربر مورد نظر را انتخاب و ویرایش نمایید
۳- در زیر سیستم حسابداری ،برای فرم “ایجاد و ویرایش سند” تیک مربوط به “جلوگیری از ثبت آرتیکل خلاف ماهیت کنترلی حساب” را فعال نمایید. با اینکار سیستم اجازه ایجاد آرتیکل در صورتیکه مانده حساب برخلاف ماهیت کنترلی انخاب شده باشد را نمی دهد
[کل: ۰ میانگین: ۰]
فروردین ۲۰, ۱۴۰۳ ۱۲۸۰
Total ۲ Votes:
۰
۲
