زمان مطالعه: < 1 دقیقهدر سیستم صدور احکام به ویژه در حوزه سازمان های دولتی این حالت پیش می آید که حکمی در تاریخ جاری صادر می شود ولی بنا به دلایلی تاریخ اجرای آن مربوط به گذشته می باشد(شبیه به حکم حقوقی معوقه) به این حکم به طور عام حکم اصلاحی گفته می شود. شرایطی که باعث چنین حالتی می شود مربوط به تغییر شرایط شغلی، شخصی پرسنل و یا تغییر قوانین استخدامی است که رخداد این تغییرات مربوط به تاریخ گذشته بوده است.
مثلا: فردی که در سیستم به عنوان دیپلمه ثبت شده بوده است، مدرک لیسانس خود را ارائه کرده است که تاریخ اخذ آن مربوط به یکسال قبل می باشد و کلیه احکام صادره قبلی باید اصلاح شود(حکم جدیدی صادر شود) در این حالت سیستم قادر است به طور خودکار شرایط جدید را به احکام ماقبل اعمال(در قالب احکام جدید) نماید.