آیا لازم است برای حذف یک موضوع بایگانی تمام نامه های حاوی آن موضوع را حذف یا اصلاح نمود؟
تا پیش از این برای حذف یک موضوع بایگانی در بخش “بایگانی“ برنامه دبیرخانه سازمان الکترونیک پیوست، لازم می بود ابتدا از این امر مطمئن می شدیم که هیچ نامه ای حاوی موضوع بایگانی مورد نظر ما نیست در غیر اینصورت می بایست موضوع را از نامه های حاوی آن حذف میکردیم که این کاری دشوار و زمانبر بود. اکنون با حذف موضوع بایگانی عملیات حذف موضوع بایگانی از نامه های مربوطه بطور اتوماتیک انجام شده و دیگر لازم نیست به هر کدام از نامههای حاوی آن موضوع بایگانی، جهت حذف، مراجعه نمود.
مراحل حذف موضوع بایگانی بقرار زیر است :
۱-دربخش “بایگانی“ برنامه دبیرخانه سازمان الکترونیک پیوست، برروی سربرگ “موضوعات بایگانی“ کلیک کنید
۲-بر روی موضوع نامه مورد نظر کلیک راست کنید و گزینه “حذف” را انتخاب نمایید.