چگونه می توان مقدار حداقل و حداکثر کالا برای عملیات بازرگانی تعیین نمود؟
ممکن است بنا به دلایل مختلف و با نظر مدیران سازمان، برای انجام عملیات بازرگانی نیاز به اعمال محدودیتهای خاصی باشد مثلا می توان برای ثبت فاکتورهای بازرگانی، محدوده مقدار خرید یا فروش کالا را مشخص نمود تا امکان خرید یا فروش کالا در محدوده مشخصی امکان پذیر باشد(تا مثلا از اشتباهات کاربری جلوگیری شود) برای این منظور مراحل ذیل را دنبال کنید:
۱- در فرم معرفی کالا، کالای مورد نظر را انتخاب نموده و با استفاده از CM فرم ، گزینه “قیمتهای فروش پیشنهادی” را انتخاب می کنیم
۲- در این فرم، رکورد جدیدی ایجاد کرده و در فیلدهای”حداقل مقدار” و “حداکثر مقدار” محدوده مقداری مورد نظر را درج می کنیم
۳- در فرم “مدیریت گروه کاری” گروه کاری مورد نظر را انتخاب نموده و ویرایش می کنیم
۴- در زیر سیستم بازرگانی، فرم عملیاتی مورد نظر (خرید/فروش و …) را انتخاب می کنیم
۵- در قسمت تنظیمات مرتبط با فرم، گزینه “جلوگیری از ثبت مقدار کمتر از حداقل مقدار” و “جلوگیری از ثبت مقدار بیشتر از حداکثر مقدار” را تیکت می زنیم
با انجام مراحل ذیل کاربر قادر به ثبت عملیات بازرگانی روی کالای مورد نظر و خارج از محدوده تعیین شده نخواهد شد.
نکته ۱: تعیین محدوده برای قیمت خرید و فروش کالا نیز مشابه با تعیین محدوده مقداری، امکان پذیر است.(آیتم ۱۶۱۵ پایگاه دانش)
نکته ۲: تعیین محدوده مقدار کالا برای کنترل کافی نیست و حتما باید در گروه کاری مرتبط تنظیمات گفته شده انجام شود.
نکته ۳: در صورتیکه هر کدام از مقادیر مینیمم یا ماکزیمم صفر باشد سیستم مقادیر صفر را به عنوان حدود کنترلی لحاظ نمی کند.
