به چند روش می توان در سیستم بازرگانی فاکتور خرید/فروش صادر نمود؟
در سیستم بازرگانی به روش های مختلف می توان فاکتور صادر نمود، انتخاب این روش بستگی به نحوه عملکرد و پیاده سازی سیستم توسط کاربر داشته و توسط کاربر صادر کننده انتخاب می شود. روشهای زیر جهت ایجاد فاکتور در دسترس کاربر قرار دارد:
۱- ایجاد آرتیکل به صورت دستی:
– در این روش پس از تعیین تاریخ و نام طرف حساب، با کلید ترکیبی Alt+N یا کلیک برروی دگمه “جدید” اقدام به ایجاد آرتیکل می نماییم.
– پس از ایجاد کلیه آرتیکلهای مورد نظر، درج سایر اطلاعات مورد نیاز و ثبت فاکتور، سیستم به صورت اتوماتیک رسید/حواله مقداری متناظر را در سیستم انبار ایجاد می نماید.
نکته: با حذف فاکتور، برگه مقداری مرتبط نیز حذف خواهد شد
۲- فراخوانی رسید/حواله مقداری انبار:
– دراین روش، کاربر انبار، ابتدا حواله مقداری را در سیستم انبار صادر و ثبت مینماید
– سپس در فرم فاکتور، با استفاده از گزینه “فراخوان سند مقداری انبار” از CM فاکتور، رسید/حواله های مورد نظر را انتخاب و فراخوانی می نماییم.
– در این روش پس از فراخوانی برگه مقداری، باید سایر اطلاعات کالا مانند قیمت، مبلغ تخفیف ، مالیات و …. ثبت گردد.
نکته۱: در این روش پس از فراخوانی برگه مقداری، امکان تغییر نام و مقدار کالا از طریق فاکتور وجود ندارد و تغییرات باید در فرم مقداری انجام گردد.
نکته۲: با حذف فاکتور، رسید/حواله مقداری در سیستم انبار باقی مانده و می توان مجددا آن را مورد استفاده قرار داد.
نکته۳: در صورتیکه به صورت دستی آرتیکلی در فاکتور ایجاد شده باشد، درصورت فراخوانی برگه مقداری در همان فاکتور، با نمایش پیغام مناسب، آرتیکلهای ایجاد شده حذف خواهند شد و رسید/حواله انتخاب شده جایگزین آرتیکلها خواهد شد.
۳- فراخوانی پیش فاکتور/استعلام خرید یا قرارداد خرید/فروش:
-در این روش ابتدا “پیش فاکتور فروش/استعلام خرید” و یا “قرارداد خرید/فروش” توسط کاربر ایجاد می گردد
– در زمان قطعی شدن خرید/فروش، در فاکتور جدید، با استفاده از گزینه “انتخاب پیش فاکتور فروش/استعلام خرید” یا “انتخاب قرارداد خرید/فروش” از CM فاکتور، فرم مورد نظر را انتخاب نموده و پس از تکمیل اطلاعات فاکتور، برگه را ثبت می نماییم.
۴- کپی محتوا از فاکتور دیگر:
– درصورتیکه اقلام فاکتور مورد نظر، مشابه فاکتوری باشد که قبلا در سیستم ایجاد شده است، جهت سرعت بخشیدن به عملیات ایجاد فاکتور، می توان
از گزینه “کپی محتوا از فاکتوردیگر” از CM فاکتور استفاده نمود
– با این کار محتوای فاکتور انتخاب شده در فاکتور جدید کپی می شود، البته امکان اعمال تغییر برروی اطلاعات کپی شده نیز وجود دارد.
