چگونه می توان مهلت پرداخت فاکتورها را به نسبت نوع پرداخت محدود کرد؟
برای فاکتورهای بازرگانی، می توان نحوه پرداخت فاکتور را با عناوین مختلف (نقدی، اسنادی و …) تعیین نمود
همچنین می توان برای هر یک از این اسناد موعد پرداخت مشخصی در نظر گرفت. در سیستم امکانی وجود دارد که بتوان به ازای هر نوع تسویه، محدوده زمانی مشخصی تعیین نمود که فقط در همان محدوده مهلت پرداخت برای فاکتور وجود داشته باشد برای این منظور در فرم پارامترهای عمومی، برای هر نوع تسویه فاکتور اعم از نقدی ،اسنادی و … ۲ فیلد قرار داده شده است که می توان حداقل و حداکثر تعداد روز را برای تعیین مهلت پرداخت مشخص نمود. در فاکتور، با انتخاب نوع تسویه مورد نظر و ورود اطلاعات در فیلدهای سایر اطلاعات می توان این محدوده زمانی را تعیین کرد.
نکته ۱: درصورتیکه برای نوع تسویه، محدوده زمانی مهلت پرداخت تعیین شده باشد ،در فاکتورهای بازرگانی با نوع تسویه مورد نظر، امکان تعیین مهلت پرداخت خارج از این محدوده زمانی وجود ندارد و فاکتور قابل ثبت نخواهد بود.
نکته ۲: در صورتیکه حداقل یا حداکثر زمان برای نوع تسویه صفر تعیین شده باشد به این منظور است که کنترلی برروی مهلت پرداخت قرار داده نشده است.