جهت عملیاتی کردن محاسبه و ثبت خودکار توسط سیستم مراحل ذیل اجراء می شود:
مرحله ۱- در فرم مدیریت دوره مالی، با انتخاب دوره مالی مورد نظر و انتخاب گزینه “تنظیمات سالانه مالیات بر ارزش افزوده” از طریق منوی شناور، درصد کل و درصد مربوط به مالیات تنظیم می شود.
مرحله ۲- دو سر فصل تحت عنوان “مالیات ارزش افزوده” و “عوارض کالا و خدمات” در سیستم مالی تعریف می شود.
مرحله ۳- کدهای ویژه “مالیات ارزش افزوده” و “عوارض کالا و خدمات” به حسابهای تعریف شده در بالا متصل می شود.
مرحله ۴- در قسمت مرتبط با مالیات وت در فرم ایجاد/اصلاح آرتیکل کلید Enter فشار داده می شود.سیستم به طور خودکار و بر حسب قیمت کل کالا(تعداد*قیمت واحد) میزان مالیات را محاسبه و در ویرایشگر مرتبط قرار می دهد و حین ثبت فاکتور ثبت مالی این مالیات (به تفکیک و به میزان درصد تعیین شده به سرفصلهای مالی مرتبط) به طور خودکار انجام می شود.
مرحله ۵- درصورت نیاز می توان در قسمت تنظیمات گروه کاری، مشخص نمود که سیستم بدون نیاز به فشردن Enter در فیلد مالیات مبلغ مورد نظر را هنگام ایجاد آرتیکل محاسبه نموده و درج نماید