زمان مطالعه: < 1 دقیقهپست در سیستم اتوماسیون اداری به یک موقعیت اداری اطلاق می شود که دارای وظایف و اختیارات مشخص شده ای می باشد. هر پست می تواند حداکثر یک متصدی داشته باشد و به هر پست یک کارتابل انتساب داده می شود. در صورت جابجایی فرد از یک پست، اطلاعات داخل کارتابل به پست متعلق بوده و با فرد منتقل نخواهد شد.
نکته : پست همانگونه که اشاره شد یک موقعیت اداری و اجرایی در سازمان است و نباید آن را با مفهوم پست استخدامی ( مورد استفاده در سیستم های پرسنلی و کارگزینی ) اشتباه گرفت. پست های استخدامی که بواسطه صدور احکام کارگزینی به افراد منتسب می شوند دارای ویژگی های متفاوتی با پست ها و سمت های اداری می باشند بعنوان مثال هر فردی در سازمان بواسطه ردیف استخدامی خود تنها یک پست را می تواند احراز کند در حالیکه در اتوماسیون اداری یک فرد می تواند چندین سمت و پست اجرایی داشته باشد.